- Suivre les dossiers (relances, contacts, contrôle des commandes non soldées).
- Saisir les factures après rapprochement et vérification des pièces administratives.
- Gestion de la clôture des exercices budgétaires.
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
- Rendre compte à sa hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers.
- Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions et dans le respect de la réglementation.
- Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables.
- Accueillir et renseigner les agents de l'Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches administratives.
- Jouer un rôle d'interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations.
- Saisir dans le progiciel SIFAC (environnement SAP) de l'Institut les actes de gestion courante des déplacements.
- Evaluer le coût des voyages et des indemnités, puis réserver les crédits nécessaires.
- Liquider et mandater les indemnités ainsi que les factures liées au déplacement.
- Maîtrise de l'organisation et des techniques liées aux domaines financiers et comptables.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des logiciels courants de gestion.
- Savoir rédiger des courriers administratifs.
- Connaître la réglementation de base des domaines traités.
- Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances et des imprévus.
- Qualités d'organisation, de polyvalence et de rigueur.
- Aptitudes à travailler en équipe.
- Capacités rédactionnelle.
- Savoir rendre compte.
- Autonomie, réactivité et discrétion.
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PerfHomme Hérault, FranceEn tant que pionnier dans l'optimisation administrative, nous offrons à nos clients la possibilité de se recentrer sur leur cœur de métier grâce à notre expertise en gestion optimisée et réduction des coûts. Notre culture d'entreprise, jeune et dynamique, prône la proximité et l' ...
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Responsable administratif et financier
il y a 3 semaines
Coldep Montpellier, FranceOffre CDI, Coldep, Responsable Administratif et Financier · Information poste · Lieu: Lattes (à proximité de Montpellier), Occitanie · Contrat: CDI · Début: Dès que possible · Télétravail: Flexible (1 à 2 jours / semaine) · Package: Compétitif, selon expérience · À propos de Col ...
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Directeur Administratif et Financier
il y a 2 semaines
PERFHOMME MONTPELLIER Montpellier, France CDI· Poste : Membre permanent du Comité de direction, vous jouerez un rôle crucial dans la supervision des flux financiers et la rentabilité de l'entreprise. Votre mission sera de transformer les défis en opportunités, en travaillant de concert avec les Directeurs Opérationnels pou ...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 semaine
Oxatis Montpellier, France CDIA propos · Basée à Montpellier et Barcelone, LUNDI MATIN édite des logiciels de gestion enligne et des solutions d'encaissement mobiles à destination d'entreprises detoutes tailles : TPE, PME, réseaux de franchises. Spécialiste reconnu, LUNDI MATINfournit également des solutions ...
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Responsable administratif et financier
il y a 3 semaines
Bel Air Camp Montpellier, FranceQui sommes nous ? · Bel Air Camp est un réseau d'espaces de travail innovants et dynamiques au cœur de la région lyonnaise, réunissant une communauté forte composée de plus de 100 entreprises et 600 personnes. · Tel un village, chacun de nos 4 bâtiments spécialisés offre un envi ...
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gestionnaire administratif et financier
il y a 1 semaine
HL DESIGN & BUILD Montpellier, France CDIMission 1 : PRE COMPTABILITE · Activités et taches réalisées : · Collecte des elements comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.) · Classement et archivage des documents comptables · Transmission des pieces à l'expert comptable · MAJ des tableaux de bord (chi ...
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Un responsable administratif et financier
il y a 1 semaine
EDUC-DOG Montpellier, FranceNous recrutons un Responsable Administratif et Financier (RAF) à Montpellier pour un CDI (pas de télétravail). Depuis notre création en 2011, Educ Dog est devenu un leader en matière d'éducation canine à travers nos formations destinées aux particuliers et aux professionnels, not ...
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Responsable administratif et financier
il y a 1 semaine
EDUC-DOG Montpellier, FranceNous recrutons un Responsable Administratif et Financier (RAF) à Montpellier pour un CDI (pas de télétravail). · Qui sommes-nous ? · Depuis notre création en 2011, Educ Dog est devenu un leader en matière d'éducation canine à travers nos formations destinées aux particuliers et ...
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Directeur administratif et financier
il y a 2 semaines
Adsearch Montpellier, FranceDirecteur administratif et financier (H/F) · New 29 mai Hérault, Montpellier CDI 90000 € par an · En bref: Directeur Administratif et Financier (H/F) – CDI – Région Nîmoise (30) – Salaire 80-90K€ - Management, Leadership, Direction financière. · Le cabinet de recrutement Adsear ...
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un directeur financier et administratif
il y a 2 semaines
Adsearch Montpellier, FranceDirecteur administratif et financier (H/F) · New 29 mai Hérault, Montpellier CDI 90000 € par an · En bref: Directeur Administratif et Financier (H/F) – CDI – Région Nîmoise (30) – Salaire 80-90K€ - Management, Leadership, Direction financière. · Le cabinet de recrutement Adsear ...
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un directeur financier et administratif
il y a 3 semaines
PerfHomme Hérault (), FranceEn tant que pionnier dans l'optimisation administrative, nous offrons à nos clients la possibilité de se recentrer sur leur cœur de métier grâce à notre expertise en gestion optimisée et réduction des coûts. Membre permanent du Comité de direction, vous jouerez un rôle crucial da ...
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Un responsable administratif et financier
il y a 3 semaines
Coldep Montpellier, FranceOffre CDI, Coldep, Responsable Administratif et Financier · Information poste · Contrat: CDI · Début: Dès que possible · Télétravail: Flexible (1 à 2 jours / semaine) · Coldep est une société innovante spécialisée dans le développement d'un procédé de rupture breveté de trait ...
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Responsable Administratif Financier h/f
il y a 2 semaines
LINKING EXECUTIVE ASSOCIATES LEA Montpellier, France CDILa division Finance d'Entreprise recrute pour le compte de petites, moyennes et grandes sociétés issues de tous secteurs d'activité. · LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration · Envie de ...
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Responsable Administratif Financier h/f
il y a 4 semaines
LEA Recrutement Montpellier, France CDI· Poste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration · Envie de rejoindre une structure dynamique et engagée ? · C'est par ici · Notre partenaire, entreprise située à Montpellier centre, ...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 semaine
Optin Recrutement MONTPELLIER, FranceOPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, promoteur immobilier plusieurs fois primés bien installé à Montpellier, un Responsable Administratif et Financier H/F. · Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous encadrez votre équipe comp ...
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Gestionnaire Administratif et Financier H/F
il y a 1 semaine
Dimo Diagnostic Montpellier, France CDIVos missions : · Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique composée de 3 collaborateurs, placés sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier. · Vous aurez pour missions : · Réception d'appels entrants des clients ; · Traitement des demandes complément ...
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Responsable Administratif et Financière H/F
il y a 4 jours
SOLIHA Occitania, France CDIÀ propos · SOLIHA Haute-Garonne · Le Mouvement SOLIHA : · Le Mouvement SOLIHA, Solidaires pour l'habitat, a pour objet principal de favoriser l'accès et le maintien dans l'habitat des personnes défavorisées, fragiles et vulnérables. Il se place comme le premier Mouvement asso ...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
Optin Recrutement MONTPELLIER, FranceRattaché aux dirigeants de la société, votre rôle consiste à piloter l'ensemble des processus (contrôle de gestion / supervision de la comptabilité et de la fiscalité / supervision du juridique). · A ce titre, vous vous voyez principalement confier les missions suivantes : · 1/ ...
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Directeur Administratif et Financier H/F
il y a 1 semaine
Opt'In Recrutement Montpellier, FranceDétail du poste · OPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son Client, structure des énergies renouvelables en forte progression basée à Montpellier, son futur Directeur Administratif et Financier H/F. · Dans le cadre de cette création de poste, vous assurez no ...
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DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER h/f
il y a 1 semaine
Opt'In Recrutement Montpellier, FranceOPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son Client, structure des énergies renouvelables en forte progression basée à Montpellier, son futur Directeur Administratif et Financier H/F. · Vous déterminez et assurez la mise en oeuvre opérationnelle des process admi ...
Gestionnaire administratif et financier H/F - Montpellier, France - IRD
Description
Polyvalence – Autonomie – Appui
La structure que vous allez rejoindre
(DRO), basée à Montpellier, vient en appui à 849 agents répartis dans 32 unités, hébergées à Montpellier, Toulouse, Bordeaux, Sète et Perpignan mais aussi les services de la délégation régionale. Véritable échelon local de proximité, elle apporte un appui en : gestion financière, ressources humaines, innovation et valorisation, communication, contrat de recherche et partenariat.
Le service financier pilote le budget de la délégation et offre un appui aux unités pour l'exécution de leur budget et la réalisation de leurs dépenses. Il est composé du bureau missions voyages et du bureau gestion.
Une mission attractive
Sous la responsabilité d'Inès Naudan, ingénieur à l'IRD et responsable du service financier de la délégation régionale Occitanie, votre mission consistera à réaliser les actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers ainsi que des actes de gestion liés aux missions et voyages.
Vos activités seront les suivantes :
Gestion financière
Missions et voyages
Votre future équipe
Vous rejoindrez le service financier de la Délégation Régionale Occitanie composé de 14 agents (1 responsable et 13 gestionnaires), répartis en deux bureaux : gestion financière et missions voyages.
Le profil que nous recherchons
Vous avez développé les compétences suivantes :
Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) en comptabilité ou en gestion administrative/financière.
