Executive Assistant - Maisons-Laffitte, France - SiPearl

SiPearl
SiPearl
Entreprise vérifiée
Maisons-Laffitte, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Qui sommes nous ?**:
SiPearl construit le microprocesseur européen haute performance et basse consommation pour le supercalcul et l'inférence d'IA. Cette nouvelle génération de microprocesseurs est destinée dans un premier temps à l'écosystème d'EuroHPC, qui déploie en Europe des infrastructures de supercalcul de classe mondiale, pour résoudre des problèmes majeurs dans la recherche médicale, la sécurité, la gestion de l'énergie et le climat avec une empreinte environnementale réduite.

SiPearl travaille en étroite collaboration avec ses 30 partenaires du consortium European Processor Initiative (EPI) - communauté scientifique, centres de supercalcul, industries et start-up - qui sont ses parties prenantes, futurs clients et utilisateurs finaux.

SiPearl emploie plus de 190 collaborateurs en France (Maisons-Laffitte, Grenoble, Massy, Sophia Antipolis), en Allemagne (Duisbourg) et en Espagne (Barcelone).

**À propos du poste**:
Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO de SiPearl, Philippe Notton afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son temps.

**Vos missions**
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du CEO
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers avec signature
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant
- Assister à certaines réunions et assurer les comptes-rendus
- Anticiper et réaliser les relances auprès des interlocuteurs stratégiques
- Assurer un rôle de facilitateur avec nos différents fournisseurs et partenaires
- Organiser les comités de Direction, s'assurer des comptes-rendus et des suivis et relances nécessaires
- Assurer la logistique de certains de nos partenaires stratégiques

Il s'agit d'une liste exhaustive et d'autres activités pourront vous être confiées en complément de celles-ci

**Ce qui vous permettra de réussir dans ce rôle**:

- Diplôme bac + 3 dans le domaine de la gestion ou autre
- 10 ans d'expérience
- Maitrise de la bureautique : pack office ou tout autre logiciel utilisé
- Maitrise des outils collaboratifs et de communication en entreprise
- Niveau d'anglais courant
- Connaissances des normes rédactionnelles
- Maitrise de l'organisation d'évènements et connaissance permettant d'en assurer la logistique
- Maitrise de la construction d'outils de reportings et de tableaux de bord
- Diplomatie
- Très bon relationnel et esprit d'équipe
- Sens de la confidentialité et discrétion
- Proactivité et sens de l'organisation
- Rigueur et tenacité**Processus de recrutement**

Entretien de découverte avec notre Talent Acquisition Partner (30')

Test AssessFirst - il n'y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses ; notre objectif est de voir au-delà de votre CV (45')

2 entretiens techniques (1h chacun)

Entretien avec votre référent RH (30 min)

**Avantages et conditions de travail**:

- **Contrat**: Contrat à durée indéterminée (CDI)
- **Modèle de travail** : Sur site
- **Office**: Maisons-Laffitte (78)
- **Activités **telles que : Hackathons, Défis de formation, All hands sessions, événements d'équipe, événements d'entreprise et bien plus encore

**Êtes-vous curieux/euse d'en savoir plus sur nous ?**
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- Chez SiPearl, nous nous engageons à construire un lieu de travail diversifié et inclusif qui prospère grâce à la force de perspectives et d'origines variées. Nous recrutons des talents en fonction du mérite, de l'expérience et de l'alignement avec les objectifs et les valeurs de notre entreprise._
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