Officier D'etat-civil - Conflans-Sainte-Honorine, France - Conflans-Sainte-Honorine

Conflans-Sainte-Honorine
Conflans-Sainte-Honorine
Entreprise vérifiée
Conflans-Sainte-Honorine, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
**Officier d'Etat-civil H/F**
**_Cadre d'emploi : Adjoint Administratif / Poste à temps complet (36 heures hebdomadaires) _**

**VOS MISSIONS**

Polyvalence des fonctions assurée par l'ensemble des agents.

Missions en situation d'accueil
- Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,
- Etablissement et suivi des titres d'identité biométriques (cartes nationales d'identité, passeports),
- Etablissement d'actes d'état civil (naissances, reconnaissances, changement de nom, changement de prénoms, mariages, décès, transcription de

décès)
- Traitement des dossiers de parrainage, noces d'or et de pacs,
- Etablissement des attestations de recensement citoyen,
- Etablissement des inscriptions électorales et préparation administrative et matérielle des élections,
- Etablissement et suivi des attestations d'accueil.

Missions de traitement administratif
- Gestion et traitement de l'ensemble des actes d'Etat Civil et du recensement citoyen,
- Traitement du recensement de la population,
- Enregistrement et traitement des dossiers (état civil (célébrations, mentions, etc.), cartes d'identité, passeports, attestation d'accueil ),
- Gestion de la tenue des registres état civil et notamment de leur ouverture, clôture et reliure,
- Gestion des demandes par COMEDEC,
- Traitement des rectifications d'actes d'Etat-Civil,
- Etablissement des livrets de famille,
- Gestion du planning des rendez-vous pour les usagers,
- Traitement du courrier du service sur le logiciel Maarch, réponses aux demandes reçues par courrier, mails, fax, aux demandes d'informations

téléphoniques,
- Rédaction de courriers,
- Participation en semaine aux célébrations état civil,
- Gestion des cimetières,
- Traitement des données Etat-civil à transmettre à l'INSEE et au VAC,
- Gestion des listes électorales, des jurés d'assises, de la commission de contrôle,
- Elaboration des procédures,
- Réalisation de bon de commande,
- Suivi de l'état de stock des fournitures de service.

HORAIRES

36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.

Travail 2 samedis par mois (récupérées dans la semaine ou semaine suivante)

**PROFIL DU CANDIDAT**

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
- Connaissances et pratique de l'Etat Civil et de ses mises à jour,
- Connaissance des missions électorales et funéraires,
- Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.
- Sens du travail en équipe,
- Ponctualité,
- Rigueur, organisation et méthode,
- Réserve et très grande discrétion.

**AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL**
- Abonnement COS et CNAS
- Tickets restaurant
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise)
- CIA (Complément indemnitaire annuel)
- Compte épargne-temps
- Utilisation du pool de véhicules pour déplacements professionnels
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