Assistant Administratif - Paris, France - GIDE

GIDE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Fondé à Paris en 1920, Gide est, avec ses 11 bureaux dans le monde, le premier cabinet d'avocats français international.

Le cabinet est présent en Europe, Asie, Amérique du Nord, Afrique et met au service de ses clients sa parfaite connaissance des marchés locaux, son expertise régionale et les ressources d'un cabinet international.

Le cabinet rassemble 500 avocats de 35 nationalités différentes, reconnus parmi les meilleurs spécialistes de chacune des branches du droit national et international de la finance et des affaires.

**Mission**:
Rattaché(e) à la Responsable RH Avocats et en lien avec la Gestionnaire RH Avocats, l'Assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative de la population avocats sur un périmètre de 500 avocats dont une centaine à l'international.

Principales missions:

- Gestion de l'administration
- Assurer la gestion administrative des entrées et des sorties des avocats en préparant les contrats de collaboration, en assurant les modalités de sortie, etc.
- Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers des avocats
- Conseiller et accompagner les avocats dans toutes les démarches administratives liées à leur activité professionnelle libérale (affiliation Urssaf, cotisation aux différents organismes, etc.)
- Assurer l'efficacité et la rigueur des process en matière d'administration du personnel
- On-Boarding
- Réaliser l'ensemble des formalités internes liées à l'intégration des avocats
- Organiser et participer aux réunions d'intégration
- Bases de données RH
- Assurer l'exhaustivité et la fiabilité des données RH sur l'ensemble de nos outils RH
- Paie
- Préparer les honoraires à verser aux avocats
- Suivre les variables de paie
- Suivre les appels de cotisations relatifs aux assurances (mutuelle, CFE, etc.)

**Profil**:

- Diplômes et expérience:

- Formation Bac+3 avec spécialisation RH idéalement
- Expérience professionnelle dans le domaine de l'administration du personnel au sein d'une Direction des Ressources Humaines dans des environnements exigeants (cabinet d'avocats, cabinet de conseil )
- Compétences requises:

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et bases de données
- Anglais opérationnel indispensable
- Capacités d'organisation et gestion des priorités
- Réactivité, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Bon relationnel, diplomatie et sens du service