Agent de Gestion Asa - Saint-Denis, France - Départemental de la Réunion

Départemental de la Réunion

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Adjoint Administratif Territorial**:
**REF **:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion ASA (H.F) à la Direction des Proximités Renforcées et des Interventions - Service Aide Sociale aux Adultes Nord**.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent contribue à la mise en œuvre des missions relevant de l'ASA. Il assure la gestion administrative, l'instruction des dossiers.

**Activités Principales**:
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention:

- Instruire les dossiers relevant de l'ASA sur SOLIS (aides ménagères PH, ACTP, SAMSAH et SAVS, ASH/PH, FAO-FAM EHPAD, ASH/PA)
- Assurer l'édition des notifications
- Gérer les dossiers de bénéficiaires en établissements (contrôle annuel des présences pour régularisation éventuelle)
- Gérer et suivre la récupération des indus

Orienter et renseigner le public

Vérifier la validité des informations traitées:

- Réceptionner et contrôler les pièces des dossiers relevant de l'ASA (AMF, AML etc.)

Assurer le contrôle des factures et des éléments saisis dans le logiciel:

- Contrôler et mettre en paiement les factures PCH
- Contrôler les factures de prestataires pour la mise en paiement
- Contrôler des factures d'aides ménagères et des factures d'établissement pour certification du service fait sur SOLIS

Exécuter et suivre les procédures administratives:

- Gérer le paiement mensuel des aides
- Contrôler l'effectivité des aides par le biais d'enquêtes
- Gérer la transmission des notifications de décision (création sur AIRS Courrier + scanner + transmission aux bénéficiaires)
- Transmettre par mail les dossiers d'aides ménagères à l'EMS pour évaluation

Renseigner les tableaux de suivi et d'activité:

- Elaborer des statistiques mensuelles
- Renseigner les tableaux de suivi pour les récupérations des prestataires et des indus de PCH à domicile

Mettre en forme et présenter des dossiers et documents

Participer au travail de l'équipe et aux réunions

Classer et/ou archiver les dossiers

Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance des dispositifs d'aide et d'action sociales en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
- Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des logiciels SOLIS et AIRS
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Discrétion, rigueur, disponibilité

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **