Apprentissage - Gestionnaire de Services Et de - Bordeaux, France - Caisse des Dépôts

Caisse des Dépôts

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DE L'ENTITÉ

Le COSOG CDC est une association loi 1901 chargée de définir et de mettre en œuvre la politique de l'Établissement Public Caisse des dépôts sur les aspects sociaux et culturels à destination des agents de la Caisse des dépôts d'abord mais également des salariés des filiales adhérentes.

Cette association agit par délégation grâce à des subventions sociales et de fonctionnement ainsi que des moyens humains, des locaux et des outils informatiques.

La politique de prestations est arrêtée par le conseil d'administration, sur proposition du Bureau qui agit également comme organe décisionnaire pour la gestion au quotidien de l'association. Les réflexions et les travaux préparatoires de la politique de gestion des prestations sont menés par des commissions locales et nationales dans leurs différents domaines d'intervention.

Les services administratifs sont chargés de la mise en œuvre des prestations arrêtées. Ils sont implantés à Paris, Angers et Bordeaux.
- Équipe

L'équipe du COSOG de Bordeaux est composée de 13 personnes. Parmi elles, une responsable de service et son adjointe, une responsable de médiathèque ainsi que des agents chargés de la gestion de prestations, de la comptabilité, de la communication et de la maîtrise d'ouvrage informatique.
- Le mot du manager

Implantée depuis quelques semaines seulement sur le site d'Amédée Saint-Germain, la Caisse des dépôts offre à ses collaborateurs bordelais des espaces répondant aux nouveaux modes de travail et d'usage dans un bâtiment labelisé Haute Qualité Environnementale.

De par ses missions sociales et culturelles, notre équipe participe à améliorer la qualité de vie au travail des collaborateurs de la Caisse des Dépôts. Son challenge dans les semaines à venir : proposer le meilleur service possible dans ces nouveaux locaux et déployer le plus qualitativement possible les offres décidées par les instances locales et nationales.

MISSIONS

Missions principales
- Vous accueillez et conseillez les bénéficiaires sur les prestations du comité d'entreprise
- Vous réalisez des actes de gestion selon les procédures en vigueur
- Vous préparez, saisissez et contrôlez les données des bénéficiaires de prestations
- Vous participez au reporting de l'activité et aux actions d'amélioration de la qualité
- Vous détectez et gérez toute anomalie et alertez lorsque la situation le nécessite

Missions subsidiaires éventuelles
- Vous participez à la préparation de manifestations (forums, spectacle de Noël )

Clauses systématiques

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.** **Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Profil attendu

Vous êtes en formation en BTS Gestion de services et de prestations des secteurs sanitaire et social. Vous appréciez le contact humain, vous savez faire preuve de patiente et d'écoute. Vous êtes sensible aux missions d'intérêt général et avez le sens du collectif.

Compétences mises en œuvre
- Vous êtes organisé et rigoureux
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office)
- Vous êtes en mesure de rédiger des courriers
- Vous êtes capable de respecter les règles déontologiques, en particulier le secret et la discrétion professionnelle

Qualités personnelles

Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter un regard neuf sur nos activités. Nous recherchons quelqu'un de motivé par les missions d'intérêt général, capable de travailler en équipe mais également doté de qualités relationnelles solides, capable de faire preuve d'adaptation.

Conditions de travail
- Temps de travail hebdomadaire : 37h30 soit 7h30 par jour.
- Droit à congés (pour une présence sur une année civile entière) : 25 jours de congés annuels, 9 jours de RTT agent, 2 jours de RTT CDC imposés, 4 jours DG.
- Eléments de rémunération : pourcentage du SMIC selon l'âge et le niveau de diplôme + intéressement dès 3 mois d'ancienneté + prime de 80 € brut par mois d'apprentissage versée à l'issue du contrat d'apprentissage
- Autres avantages identifiés : mutuelle d'entreprise, prise en charge des transports, accès au restaurant d'entreprise + prise en charge forfaitaire de 4,57 € par repas pris au centre de formation, accès aux prestations de comité d'entreprise dès un mois d'ancienneté, de la mission sociale du Groupe et de l'association sportive.
- Rythme souhaité : modulable en fonction de la proposition de lieu de formation
- Diplôme préparé : BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaires et Sociaux
- Localisation du poste à pourvoir : Groupe Caisse des Dépôts, 6 place des citernes, 33059 Bordeaux Cedex