Assistant Administratif - Angers, France - ESSCA

ESSCA

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.

Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l'étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.
Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles.

L'ESSCA EN BREF
- **10 **sites d'études
- Un réseau d'universités partenaires dans **56** pays
- Près de **7 000** étudiants en formation initiale et continue
- plus de **450** collaborateurs
- Près de** 170** professeurs permanents
- Plus de **520** maitres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
- **2 500** entreprises partenaires
- **16 800** diplômés à travers le monde

**Description du poste**:
Dans le cadre du déploiement de la dématérialisation _Erasmus Without Paper_, la Direction des relations internationales recrute un assistant administratif ou une assistante administrative.

Vous serez amené à contribuer à la dématérialisation du process en centralisation des données relatives aux accords interuniversitaires de la zone Europe

**_ Gestion des données DRI_**
- Assurer le traitement des données (flux IN, OUT, DD, équilibre des échanges)
- Contribuer au montage des dossiers d'accréditations (statistiques, données), revue de partenariat, IAB, Chapitre international
- Collecter, saisir et mettre à jour les données nécessaires aux dispositifs informatiques (KPI)

**_Gestion des logiciels spécifiques DRI_**
- Contribuer au bon fonctionnement des logiciels de gestion des mobilités sortantes (PCI) en lien avec la DSI et MoveON (mobilités entrantes)
- Faire le lien entre toutes les plateformes DRI et Ariane pour validation des semestres internationaux notamment

**_ Gestion de la mobilité des étudiants_**
- Organiser les affectations en lien avec la DCE et le Département de Langues, et publier les offres de places
- Contribuer à l'organisation et à la participation des réunions d'informations aux étudiants,

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine des la gestion administrative, vous avez une première expérience dans la gestion administrative.

Vous bénéficiez d'une grande aisance dans la maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, connaissance avancée d'Excel requise) et vous pratiquez un excellent anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

De nature rigoureuse, organisée et méthodique, vous appréciez travailler dans un contexte international et intervenir sur des dossiers transversaux.

**Caractéristiques du poste proposé**:

- Type de contrat : CDD
- Durée du travail **:à partir du 1er septembre 2023 jusqu'à 31 août 2024**:

- Statut : employée
- Rémunération : selon profil

**Éléments périphériques**:
Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - Accord intéressement
- L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap._