Stage Assistant Administratif - Paris e, France - Dge

Dge

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_ELIA Groupe_ propose de la délégation de personnel dans 5 secteurs d'activités : Bâtiment/BTP, Énergie, Fonctions supports, Infrastructure et Télécom.

**Vos missions**:

- Vous assistez l'ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, établissement de devis, gestion des mails ;
- Gestion des relances, rédaction et envoi de courriers, mails et rapports (selon les procédures spécifiques de l'entreprise) ;
- Gestion des notes de frais ;
- Gestion des formations ;
- Garantir le classement et suivi des documents administratifs ;
- Gestion du courrier (envoi, rédaction et réception) ;
- Mise à jour des tableaux de bord en place et reporting ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des services généraux.
- Liste non-exhaustive_

**Profil recherché**
Vous aimez vraiment le contact, l'échange, le partage et le travail bien fait.
- Vous avez une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre.
- Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant.
- Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques office 2016.

Rigueur, réactivité, autonomie, discrétion et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 3,90€ par heure

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel