Assistant-e Manager - Paris, France - TALENTIS HORIZON

TALENTIS HORIZON

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Alternance - Formation 100% à distance uniquement**

TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES** EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.**

**Talentis Horizon, qui sommes-nous ?**
Un cabinet RH 3.0 spécialiste de l'alternance qui va vous accompagner dans votre recherche d'alternance.
**Notre rôle ?**
Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires.

**Nous recrutons pour qui ?**

Notre client est une entreprise spécialisée dans le domaine de la géologie, ils recherchent leur futur(e) **Alternant.e Assistant-e Manager en alternance **pour leur site sur** Orléans (45).**

**Vous serez en charge de**:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels, gérer les urgences ;
- Traiter le courrier (arrivée et départ) en logique collaborative, assurer les diffusions et le suivi des réponses ou ac1tions, le classement et l'archivage ;
- Rédiger, relire et remettre en forme des courriers et documents divers ;
- Tenir des agendas, organiser des réunions, préparer les dossiers de réunions puis les classer ;
- Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus ;
- Assurer et contrôler la circulation de l'information au sein de l'équipe via différents moyens mis à disposition (intranet, mails de suivi, affichage... ), et assurer les diffusions adaptées vers les unités

Assister les équipes dans la préparation et le suivi des dossiers divers ;
- Organiser des événements type séminaires, repas d'entreprise, journées de cohésion;
Organiser les déplacements et gérer les ordres de missions des agents (création, suivi et enregistrement, organisation des déplacements, réservation des titres de transport et d'hôtel, des avances et notes de frais, des cartes d'abonnement) ;
Mettre à jour des pages de l'intranet et des canaux TEAMS propres à la DRP DIR

**Le profil recherché**:
**Formation : Vous souhaitez effectuer un diplôme de niveau bac +2 / +3 avec l'école ICADEMIE**
Expérience : Débutant
Vous serez présent-e sur site (pas de télétravail sauf exception).

Les compétences et qualités nécessaires:
Maitrise des outils bureautiques et anglais

**Le processus de recrutement**:

- Vous postulez
- Nous revenons vers vous afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Et nous vous accompagnons tout le long du processus de recrutement

**La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance. **Votre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d'étude.