- Participer et effectuer le suivi des dossiers commerciaux pour des clients
- Diffuser les affaires auprès de l'ensemble des services concernés
- Créer et modifier des comptes clients,
- Demander des ouvertures de comptes fournisseurs,
- Assurer le montage administratif du dossier en collaboration avec les commerciaux,
- Suivre le règlement des dossiers
- Assurer le montage administratif des dossiers d'appels d'offre avec les commerciaux,
- Saisir et valider des bons de commandes
- Suivre et établir la facturation des dossiers (acomptes, soldes, avoirs)
- Procéder à une demande d'avoir fournisseur ou client selon les consignes
- Gérer le fichier de suivi des affaires
- Collecter et vérifier les informations CA communiquées par les commerciaux
- Préparer les données pour la clôture comptable en lien avec le contrôle de gestion
- Réserver la salle de réunion
- Inviter les services concernés
Assistant(e) commercial(e) - Sarcelles, France - GL events
Description
Description de l'entreprise
Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.
La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines.
C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d'€ de Chiffre d'affaires en 2019) à l'aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.
Poste
Rattaché(e) au Directeur Commercial, l'Assistant(e) Commercial(e) en alternance contribuera à assurer l'interface entre les clients, la structure et les commerciaux. Il/elle effectuera le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les commerciaux et la direction commerciale.
Ses missions :
Assister l'ensemble des Commerciaux sur les dossiers :
Participer au suivi de la facturation des dossiers
Assister les Commerciaux dans le suivi du CA
Préparation des réunions commerciales en collaboration avec le Directeur Commercial
Cette liste est remise à titre indicatif, elle n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.
Profil
Titulaire d'un bac+3 en commerce, assistanat ou négociation client, vous continuez vos études dans ses domaines.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes une personne organisée; rigoureuse et autonome. Vous disposez d'esprit d'analyse et de synthèse.
Vous possédez une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Autres informations
"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »
Lieu de travail :
Poste basé à Gonesse (95)
Classification :
ETAM (CCN SYNTEC)
En plus, vous intégrerez le programme JUMP dédié à nos alternants au sein du Groupe GL Events ; vous participerez à des évènements et des journées entre alternants, tout au long de l'année