Assistant(E) Administratif Et Pedagogique - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO.

**Gestion de la scolarité**:

- Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants
- Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Organisation des examens (information, épreuves, consultations de copies), saisie des résultats, délivrance des attestations de réussite et diplômes.
- Edition de documents à remettre aux étudiants (certificats, attestations, relevés de notes, etc.)
- Suivi des absences des étudiants

**Gestion administrative**:

- Classement et archivages des promotions
- Organisation des sessions de formations présentiels à destination des publics en formation initiale et continue.
- Gestion de l'aspect logistique des sessions de formations (outils pédagogiques /matériel/boissons)

**Connaissances**:

- Connaissances en Gestion de projet
- Connaissances du secteur de la Formation
- Connaissance générale des plateformes d'enseignement

**Savoir-faire**:

- Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte)
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents

**Savoir-être**:

- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Être rigoureux et méthodique
- Être organisé

**Profil**:
Bac+2/3 dans le domaine administratif et/ou gestion

Une première expérience dans le domaine de la formation serait appréciée.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelle serait votre qualité principale pour ce poste?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail