Assistant(E) Commercial(E) - Clermont-Ferrand, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Clermont-Ferrand, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un remplacement maladie vous serez le support administratif et commercial de notre équipe sur Clermont Ferrand; vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer le suivi, le traitement et l'expédition du courrier ;
- Assister l'équipe dans la planification et l'organisation de ses activités (emplois du temps, réunions, publicité, statistiques...) ;
- Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions ;
- Procéder à la mise à jour et à l'archivage des documents, données et dossiers et assurer la traçabilité et la conservation des informations ;
- Rédiger les projets de documents tels que mandats de vente et de location, - Rechercher à développer les rendez-vous de présentation de l'agence ;
- Plus généralement, assurer toutes les missions en lien avec ses fonctions. Vous savez prendre des décisions, des initiatives, autonome et en parfaite collaboration avec l 'équipe et le N+1 Transmettre CV et Lettre
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Pack office
- Réactivité
- Autonomie
- Sens de l'organisation