Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:3255
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Secrétaire administratif
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
- **À pourvoir à compter du **:06/01/2024

**Missions et activités permanentes**:

- La Bibliothèque nationale de France qui est dotée d'un budget de plus 250 millions d'euros, est organisée, sous l'autorité de la présidente et du directeur général, en cinq directions.
Au sein de la direction de l'administration et du personnel (DAP), le Département
du budget et des affaires financières est constitué de 50 agents, de 6 services, dont le service de l'ordonnancement des dépenses des affaires culturelles et administratives (SCA):

- Expositions
- Manifestations
- Editions
- Gestion administrative et financière
- Droits d'auteur
- Projets de recherche
- Projets européens
- Communication
- Formations
- Missions
- Pôles associés

Sous l'autorité du chef de service, et au sein d'une équipe de 12 agents, le/la titulaire du poste assurera la prise en charge et le traitement des engagements juridiques ainsi que les dossiers d'ordonnancement relatifs aux dépenses culturelles et administratives de la BnF. Son portefeuille porte sur un ou plusieurs domaines relevant des missions du service.
Au quotidien, le/ la gestionnaire de dépenses réalisera toutes les opérations de gestion utiles en matière de:
1/ Engagements juridiques:

- Gérer des engagements juridiques et traiter des demandes d'achat:

- Déterminer, contrôler, saisir et mettre à jour le système d'information
- Dématérialiser l'ensemble des pièces administratives
- Envoyer les commandes aux fournisseurs

2/ Ordonnancement des dépenses:

- Etablir et/ou collecter les pièces justificatives, élaborer les actes administratifs (décisions, certificats administratifs ) et constituer le dossier d'ordonnancement
- Saisir tous les ordres de paiement notamment les certificats de service fait, déterminer et contrôler les éléments du CSF et proposer leur validation au chef de service
- Transmettre les dossiers complets à l'Agence Comptable en vue de leurs règlements

Le/la titulaire du poste peut être amené/e à intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d'élaboration de contrats/conventions, dans ce cas il/elle est chargé/e de participer à l'estimation financière d'un marché ou d'un contrat.
En outre, le/la gestionnaire prend part active au suivi de l'exécution budgétaire en produisant des tableaux de situation, de suivi de marché public et plus généralement différents types de restitution.

**Compétences requises**: Savoirs:

- Connaître l'environnement budgétaire et comptable d'un établissement public administratif

Savoir-faire:

- Suivre l'exécution d'un marché
- Manipuler et analyser des données chiffrées
- Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations
- Utiliser les outils bureautiques Word et Excel, une connaissance de SirEPA serait un plus.

Savoir-être:

- Gérer la relation avec les fournisseurs, les clients, les services de l'établissement
- Faire preuve de rigueur, de méthode et savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en équipe

**Contraintes spécifiques**: Disponibilité pendant la période de fin de gestion (octobre
- décembre)

**Date de fin de publication **:05/13/2024