Assistant de Formation - Nanterre, France - LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client basé à Lyon 9, **un Assistant de formation H/F en intérim dans le cadre d'un arrêt maladie**

Missions:
Assurer la gestion quotidienne administrative de l'organisme de formation Sedgwick University, répondre aux sollicitations clients dont Sedgwick France, suivi des formateurs et de leur planning.

1. Contact Client et offre de formation Client et Sedgwick
Accueil téléphonique : Informer et accompagner les clients sur les offres de formation
Gestion du fichier client
Participer aux actions commerciales liées à l'organisme de formation
Participer à l'élaboration du catalogue de l'organisme de formation

2. Organisation des formations et parcours
Organiser et planifier les sessions de formation selon les éléments définis (Intra/Inter)
Gérer la logistique lorsque nécessaire (Inter) location de salle, matériel
Gérer les calendriers de formations En lien avec la responsable pédagogique
Accompagnement des formateurs (agendas, documents de formation)

3. Gestion administrative des formations et parcours:
Assurer la gestion administrative des formations à l'aide de l'outil de gestion dédié DENDREO (feuille d'émargement, conventions de formation, convocation, planning prévisionnel ) et accompagner les clients dans l'ensemble du processus
Conseiller les clients pour la prise en charge de leurs formations par des organismes financeurs (OPCO, FIFPL, CPF, Plan de formation des entreprises)
Assurer la gestion comptable : élaboration des devis, création et suivi des factures, suivi des règlements, relance et recouvrement
Élaborer le reporting dans nos outils de suivi
Suivi qualité des prestations
Déclaration d'activité auprès des organismes compétents, état (bilan pédagogique et financier)

4. Communication - Certification:
Relation avec prestataire extérieur - maintien des critères de certification QUALIOPI

**Votre profil**:** Profil:
**Première expérience dans la formation demandée
Maitrise du pack office notamment Excel
Connaissance des process de formation
Disponibilité ASAP
30400€ sur 13 mois
Contrat intérim arrêt maladie / Disponibilité ASAP

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.