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Paris

    Assistant administrative - Paris, France - Foncia

    Foncia
    Foncia Paris, France

    il y a 1 mois

    FONCIA background
    À temps plein
    Description

    Quelles sont les missions ?

    Fondée par deux serials entrepreneurs du web, notre plateforme de services innovants permet à des indépendants de développer leur business dans l'immobilier. Notre vision est que l'avenir appartient aux professionnels immobiliers qui sauront exploiter toute la puissance du digital, industrialiser leur métier et alléger leurs charges en se passant d'agences physiques.
    Notre concept a déjà séduit plus de 2500 indépendants, leur permettant ainsi de s'astreindre des contraintes technologiques et physiques pour se concentrer sur leur cœur de métier et la relation humaine. L'appui d'un groupe immobilier majeur, notre focus sur la satisfaction de nos clients, nos innovations associées à notre maîtrise de la technologie sont les clés de notre réussite.
    En 2024, efficity a reçu le label HappyatWork attestant du bien-être de ses collaborateurs.
    Poste à pourvoir dès que possible, basé à Paris 17ème.
    Intégré(e) au sein de l'équipe administrative & facturation, vos missions se décomposent en trois grandes parties:
    Facturation et comptabilité :

    - Traitement et règlement des factures fournisseurs
    ● Saisie et suivi des opérations bancaires● Saisies et lettrage des écritures comptables diverses● Édition des factures, avoirs et prélèvements● Suivi et traitement des impayés et échéanciers
    ● Préparation et suivi des dossiers impayés auprès de notre société de recouvrement

    - Administratif :
    ● Traitement journalier du courrier● Classement et archivage des mandats et dénonciations● Traitement des tâches administratives liées à l'inscription des mandataires
    ● Support sur diverses tâches administratives

    - Relation clients :
    ● Traitement et suivi des demandes de nos clients mandataires immobiliers indépendants● Réponses à nos clients via tchat
    ● Suivi des mandataires en cours d'inscription

    - Office management :
    ● Traitement des notes de frais● Gestion des services généraux

    Quel est le profil idéal ?

    Vous disposez d'une expérience dans le domaine de l'administratif et de la facturation/comptabilité et avez déjà utilisé le logiciel Sage. Vous êtes autonome, rigoureux et avez une bonne aisance relationnelle.

    Qui a publié cette offre ?

    Filiale d'Emeria, leader européen des services immobiliers résidentiels, Foncia est n° 1 de la gestion de copropriétés, de la gestion locative et de la location de biens en France.

    En 2022, Foncia a géré copropriétés et biens en location. Foncia a également réalisé transactions et locations de vacances.

    Mission Handicap
    Menant une politique volontariste contre les discriminations et en faveur de la promotion de la diversité, Emeria s'est engagé à favoriser l'inclusion des personnes en situation de handicap avec une politique dédiée. Cette volonté s'est concrétisée en 2021 par la signature d'un premier accord Groupe, d'une durée de trois ans et la création d'une mission handicap avec une équipe pilotant et animant ces sujets.

  • professional

    Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    professional Bussy-Saint-Georges, France À temps partiel

    Administrative Assistant (m/w/d) 80% · Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und ...

  • Page Personnel

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Page Personnel Paris, France INTERIM

    Le poste de Assistant Administratif - Temps Partiel H/F · En tant qu'Assistant Administratif, vous avez un rôle central pour le bon fonctionnement de cette entreprise. Vous avez pour missions principales : · * Gestion de l'accueil physique (accueillir et orienter les visiteurs), ...

  • Jobberry

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Jobberry Paris, France À temps plein

    CLIENT · Nous recherchons pour notre client, Asset Parisien en pleine croissance, un Assistant Administratif H/F. · Les "plus" de notre client : · - Société à taille humaine, avec une excellente ambiance de travail · - Structure en développement · - Locaux spacieux et design ...

  • Poulmaire avocat et fiduciaire

    Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Poulmaire avocat et fiduciaire Paris, France Employee

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. · Vos missions · En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez respo ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Adsearch Paris, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...

  • Apprentis d'Auteuil

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Apprentis d'Auteuil Paris, France

    Assistant Administratif - H/F · Acteur engagé dans le champ del'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholiquereconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmesd'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, ...

  • BWO Recrutement (Brain Work Office)

    Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    BWO Recrutement (Brain Work Office) Paris, France TravailTemporaire

    Conseil en recrutement intérim, CDD, CDI depuis 1968.Bienvenue à la BWO Installée à Paris 9, notre agence pour l'emploi est spécialisée dans les offres du secteur tertiaire. Spécialistes RH, nous engageons la même énergie pour les entreprises que les candidats. Depuis 1968, BWO e ...

  • Altice Media - BFM RMC

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Altice Media - BFM RMC PARIS, France

    Intitulé du poste · Assistant administratif H/F - BFMTV · Description de la mission · Au sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) · En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront : · - L'assistanat de la direction de la ...

  • Avenir RH

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Avenir RH Paris, France À temps plein

    À propos de nous · Avenir RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, offre à chacun de ses clients des solutions en phase avec leurs besoins en personnel ponctuel ou de plus longue durée dans les métiers du tertiaire. Nous intervenons da ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Fami ...

  • Sextant Expertise

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Sextant Expertise Paris, France

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : · le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l'ensemble des éléments contractuels ; · la relation avec les sous-traitants ...

  • Groupe Bertrand

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Groupe Bertrand Paris, France Contrat d'alternance (pro, apprentissage)

    Mission · s : Gestion administrative du personnel (formalités d'embauche et de sorties du personnel, procédures de sanction, préparation des éléments variables de paie) · Gestion de la caisse générale (contrôle et saisie de la caisse, clôture en fin de mois, relations avec les ba ...

  • Taga Medical et Scientifique

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Taga Medical et Scientifique PARIS, France

    TAGA MEDICAL · Contact : Ana SEMEDO · Assistante RH · Tél. : 1) Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique · 2) Qualifier les demandes et favoriser la meilleure orientation · 3) Constituer les dossiers administratifs néces ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Adsearch Paris, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...

  • BWO Recrutement (Brain Work Office)

    Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    BWO Recrutement (Brain Work Office) Paris, France TravailTemporaire

    Conseil en recrutement intérim, CDD, CDI depuis 1968.Bienvenue à la BWO Installée à Paris 9, notre agence pour l'emploi est spécialisée dans les offres du secteur tertiaire. Spécialistes RH, nous engageons la même énergie pour les entreprises que les candidats. Depuis 1968, BWO e ...

  • Groupe FEd

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Groupe FEd Paris, France À temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé en Seine saint Denis à Pantin, un Assistant administratif pour une prise de poste rapide · Fed Office, cabinet ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine pharmaceutique et basé à Bois Colombes, un Assistant d ...

  • Chambre des notaires de Paris

    Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Chambre des notaires de Paris Paris, France

    Présentation : · La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 515 offices). · La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ...

  • SAY WHO INTERNATIONAL

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    SAY WHO INTERNATIONAL Paris, France

    I. SAY WHO INTERNATIONAL · SAY WHO . PORTRAYING CONTEMPORARY CULTURE · Depuis 2009, Say Who offre un panorama des personnalités qui façonnent la vie culturelle et artistique de notre époque. Des cocktails les plus confidentiels aux festivités les plus officielles (foires d'art, f ...

  • Inserm

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Inserm Paris, France

    entreprise : L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit cherc ...