Assistant de Direction Générale - Bourg-en-Bresse, France - SIEGE SOCIAL - ADAPEI 01

SIEGE SOCIAL - ADAPEI 01

Entreprise vérifiée

Bourg-en-Bresse, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de la mission:
Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap.

L'association gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté, Médicalisation, Hébergement.

**L'Adapei de l'Ain recrute un assistant de direction générale H/F en CDD au sein du siège social à Bourg-en-Bresse (01).**

**Vos missions principales**:
Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du directeur général adjoint et procédez à des triages par importance des informations mises à votre disposition pour sélectionner les actions prioritaires.

Vous planifiez les réunions et réorganisez les agendas en tenant compte des imprévus professionnels. Vous assurez une fonction d'intermédiaire auprès des différents membres de la direction générale. Pour ce faire, vous communiquez par téléphone ou par mail les renseignements à diffuser dans tous les services concernés.

Le secrétariat fait aussi partie de vos responsabilités. Vous organisez et suivez les dossiers en cours. Lors des réunions, vous êtes en charge des prises de notes et rédigez un compte rendu pour le transmettre aux différents participants. Vous réalisez également des notes de service.

Vous êtes une personne de confiance pour l'association et ses dirigeants.

**Votre profil****:
De formation supérieure bac+2 à mínima, vous ne connaissez pas la routine. Vous faites preuve de confidentialité, réactivité, d'une forte capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative..

Parfois bousculé(e) par des priorités qui arrivent à l'improviste, vous savez prendre du recul et travailler avec méthode et organisation.

Vous accueillez les visiteurs de votre supérieur et agissez souvent en son nom, tant en interne qu'en externe. En tant que véritable représentant de la Direction Générale vous êtes doté(e) d'une grande aisance relationnelle, du sens de la diplomatie, et d'une excellente expression orale et écrite.

**Informations complémentaires****:

- Statut : Cadre
- Temps de travail : 39h00 / semaine
- Date de prise de poste : Dès que possible
- Contrat : CDD jusqu'au 15 mars 2024, potentiellement renouvelable
- Avantages : RTT, congés trimestriels, comité d'entreprise, mutuelle

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée