Gestionnaire Administratif Formation Et Planning - Saint-Brevin-les-Pins, France - IME SESSAD L'Estuaire

IME SESSAD L'Estuaire
IME SESSAD L'Estuaire
Entreprise vérifiée
Saint-Brevin-les-Pins, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'ÉTABLISSEMENT
L'institut Médico-éducatif l'Estuaire accueille et accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes (âgés de 0 à 20 ans) autistes et déficients intellectuels avec Troubles Envahissants du Développement.

LE POSTE
- Mission de la fonction:

- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de documents
- Suivi et gestion administratif
- Activités et tâches de la fonction:

- 50% Formation:
Accueil physique et téléphonique des organismes et professionnels
Organisation des formations: diffusion des bulletins d'inscription, envoi des convocations et organisation logistique
Saisie des éléments dans le logiciel GESFORM
Paiement des factures des organismes et des agents
Mise à jour du plan de formation
- 25% Planning internat:
Ouverture et gestion des plannings, saisie des plages horaires sur les plannings internat
- 25% Secrétariat lors de la réalisation des rencontres DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels):
Mise à jour et suivi du rétro planning, envoi des mails et des documents, suivi des plans d'action pluriannuels

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Temps de travail à 100 % selon l'organisation du travail en vigueur dans l'établissement
- horaires : journée complète sur 5 jours (du lundi au vendredi)
- Travail sur une base de repos fixes avec des horaires de journée et pauses méridiennes
- Salaire : grille indiciaire du grade de la Fonction Publique Hospitalière

Votre contrat:

- Date prévue : poste vacant 100%
- Durée : 3 à 6 mois (renouvelable)

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Déplacements fréquents
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