Assistant- Secretaire D'exploitation - La Roche-sur-Yon, France - CRIT

CRIT

Entreprise vérifiée

La Roche-sur-Yon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**à propos de l'entreprise**:
Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim

**Description du poste**:
Nous recherchons pour notre client, filiale du leader des services énergétiques en France, un assistant/ secrétaire d'exploitation (H/F) sur le secteur de la Roche-Sur-Yon.

Véritable support du Responsable d'exploitation, vous assistez une équipe dans son activité quotidienne. A ce titre, vous avez la gestion de différents tâches (administratives, ):

- élaborer les devis et gérer les contrats de sous-traitance
- assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers...)
- gérer les EPI (équipements de protection individuelle)
- assurer le suivi RH de l'exploitation (arrêts de travail, convocation à la visite médicale, programmation des formations "habilitation"...)
- effectuer les commandes de combustible
- archiver et classer les documents contractuels (contrats de sous-traitance, rapports des techniciens...)
- envoyer et réceptionner les colis de l'exploitation
- accueillir les visiteurs du site

Horaires de journée, 8h-12h 14h-17h45 du lundi au vendredi

De formation BAC à BAC +2 de type BTS Assistant Manager ou expérience équivalente

Vous maitrisez les domaines suivants : outils bureautiques et techniques de rédaction
Votre aisance relationnelle vous permettra d'échanger avec différents interlocuteurs
Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettra de gérer et suivre les dossiers administratifs dans le respect des plannings et des délais

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 2 à 5 ans