Secrétaire Direction - Nancy, France - Association Accueil et Réinsertion Sociale

Association Accueil et Réinsertion Sociale

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**

Dans le cadre d'un remplacement, l'AARS recrute un(e) **secrétaire de Direction **en CDD.

Le Pôle Médico-Social de l'AARS comprend un FAM de 32 places, 21 Lits d'Accueil Médicalisés, 21 Lits Halte Soins Santé, un CHRS de 35 places, 27 Appartements de Coordination Thérapeutique, un Service Social Spécialisé en Milieu Ouvert (ANTIGONE), une Equipe Mobile médico-sociale d'Intervention Hors les murs.

**Missions**

Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Médico-Social, en lien quotidien avec la Cheffe de Service CHRS du Pôle et les services support de l'association, vous organisez et réalisez les missions administratives du service. Ponctuellement, vous serez amené(e) à suppléer ou à renforcer le secrétariat des autres services.

Les missions principales du poste seront axées sur:

- La communication ;
- La gestion de l'information ;
- L'organisation ;
- Le classement ;
- La préparation de données en vue d'établir des rapports et tableaux de bord.

Plus concrètement, vos activités consisteront à:

- Distribuer et transmettre des documents et des informations à l'interne ;
- Réaliser des publipostages (informations partenaires) ;
- Aider à la constitution du dossier d'un usager ;
- Rédiger / mettre en forme des courriers, notes, compte rendus, bilans, etc;
- Recueillir, traiter des données ;
- Veiller aux échéances réglementaires, suivre l'activité du service ;
- Trier, classer, archiver des documents / informations.

**Profil et prérequis**
- Être titulaire d'un diplôme de niveau IV dans le domaine du secrétariat ;
- Expérience souhaitée de 12 mois, idéalement dans le secteur social et/ou médico-social ;
- Connaissance du secteur d'activité souhaitée ;
- Capacités d'adaptation, réactivité et autonomie ;
- Esprit méthodique, rigoureux, sens du travail bien fait ;
- Maitrise avancée des outils informatiques (Office 365) et des outils de dématérialisation ;
- Permis B souhaité.

**Modalités**:
**Type de contrat**: CDD 4 semaines (renouvellement possible en cas de besoin)

**Date de prise de poste**: dès que possible

**Conditions de travail**: Accords Collectifs CHRS, groupe 4

**Rémunération**: à partir de 1 766,92€ bruts, reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles

**Avantages**: congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette) + prestations CSE

**Candidature**:
CV + Lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 766,92€ à 2 450,71€ par mois

Lieu du poste : En présentiel