Gestionnaire Des Métiers Financiers Sur Projets - La Garde, France - Université de Toulon

Université de Toulon

Entreprise vérifiée

La Garde, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un gestionnaire des métiers financiers sur projets (F/H) au sein de la direction transversale d'ingénierie et de management de projets (DirTIMP)
- **Poste ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet**

Le gestionnaire métier financier est placé sous l'autorité directe de la directrice de la DirTIMP. Il assure la gestion financière des crédits de la structure dont il a la charge. Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique pour cinq projets NCU mistral, 4MED, Master Erasmus Mundus, FICCTION, DIAGPS et pour le budget de la DirTIMP.

**Gestion des dépenses (commandes, missions, bourses et suivi dépenses des partenaires)**
- Analyser les demandes d'achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d'engagement des commandes annuelles ou pluriannuelles
- Vérifier le respect des clauses contractuelles financières et administratives
- Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations ou par structure
- Traiter le service fait, collecter et vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives
- Suivre le traitement des factures
- Établir les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de mission
- Réserver et/ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme de voyages
- Effectuer le suivi des conventions et des projets subventionnés
- Vérifier et compléter la justification financière des opérations subventionnées
- Opérer les opérations pour compte de tiers pour gestion des bourses des étudiants du master MIR
- Collecter des factures des partenaires, vérifier l'éligibilité et les inscrire sur les tableaux de bord de suivi

**Gestion des recettes**
- Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, pièces justificatives)
- Procéder aux engagements juridiques (commandes de ventes, liquidation directe, etc.) annuels ou pluriannuels
- Suivre les échéances de facturation par la mise en place de tableaux de bord

**Activités complémentaires**
- Suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
- Suivre dans SIFAC le flux des actes de gestion financière tout au long de l'exercice, et corriger si besoin
- Vérifier l'existence des tiers dans le système d'information (fournisseur, agent, client) et faire une demande de création si inexistant
- Réaliser les demandes de virement de crédits et de réimputation
- Travailler en étroite collaboration avec les services de la Direction des finances et des achats (budget, marchés, appui et qualité) et l'Agence comptable (service facturier dépenses, recettes)
- Classer et archiver les pièces et justifications d'opérations financières et comptables

**Informations complémentaires**:
Catégorie et corps : B - Technicien

Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44

Structure d'affectation et localisation : DIRTIMP - Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1556,18 €

Date de prise de fonctions souhaitée : 28/05/2024

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/10/2024

**Profil**:
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac

**Connaissances**:

- Règles de la comptabilité publique et des circuits de décision en matière de gestion financière et comptable
- Organisation de l'établissement, des EPSCP et EPST en général

**Compétences opérationnell