Chargé(E) D'accueil, D'animation Et - Cergy-Pontoise, France - AVEC

AVEC

Entreprise vérifiée

Cergy-Pontoise, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La mission locale de Cergy-Pontoise accueille et accompagne les jeunes de 16 à 25 ans, sortis du système scolaire, rencontrant des difficultés d'insertion sociale et professionnelle.

Sous la hiérarchie du responsable de secteur, il ou elle sera chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires de l'association et d'être polyvalent(e) sur des missions administratives en lien avec l'activité de l'association.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les flux : rdv individuels, réunions d'informations collectives, inscriptions sans rdv
- Recueillir et enregistrer la demande et les informations relatives à la situation individuelle du public
- Informer et orienter vers les interlocuteurs appropriés
- Apprécier l'urgence d'une demande
- Prendre des rdv, gérer les plannings
- Accompagner au remplissage du dossier d'inscription
- Assurer la distribution d'aides financières selon les procédures établies
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
- Constituer et assurer le suivi administratif de dossiers (complétude, actualisation etc )
- Création et mise à jour de tableaux de suivi
- Saisie de dossiers sur le logiciel interne (I-Milo)
- Relance téléphonique des jeunes
- Participer aux réunions d'équipe et réunions institutionnelles

**PROFIL**
Bac minimum dans le secteur de l'accueil et/ou de la gestion administrative.

Une expérience professionnelle auprès des jeunes et une connaissance des problématiques d'insertion est souhaitable.

**COMPÉTENCES et QUALITÉS**:
Bonne maîtrise de la communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et internet

Maitrise Word, Excel, PowerPoint

Aisance relationnelle et à travailler en équipe et en autonomie

Capacité à gérer le stress
Dynamisme, réactivité et adaptabilité
Rigueur et sens de l'organisation

Diplomatie, patience et discrétion

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : Jusqu'à 1 754,77€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023