Assistante de Direction Et Administrative - Puteaux, France - Tree Digital Factory

Tree Digital Factory

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Motivée pour intégrer une start up dans l'immobilier digital à taille humaine, pour mettre au service de cette dernière vos qualités et votre savoir faire afin de converger vers un but commun qui est de grandir ensemble dans un environnement en pleine mutation.

Vos missions
- OFFICE MANAGEMENT : logistique interne et assistanat général (cde internes, gestion courrier entrant/sortant, accueil téléphonique, entretien des plantes, courses, intendance générale, etc )
- Epauler la direction dans les tâches administratives (Photocopies, classement etc )
- Assister à l'équipe production pour des taches diverses
- Suivie Facebook
- Collectes et gestions des données comptables pour saisir sur SAGE
- Préparer les factures, les éditer et les envoyer aux clients (Salesforce, LCL Factor)
- Suivie des impayés, relancer les clients sur les factures échues
- Taches administrative divers (gestion CP, ticket restaurant, etc )
- Assister l'équipe commerciale
- Sourcing des bons interlocuteurs (B to B)
- Connexion à linkedin
- Alimentation de notre Base De Données
- Envoyer des messages automatisés
- Gestion des messages
- Placement de RDV

Présentielle OBLIGATOIRE

Vos compétences
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office.
- Rigoureux, autonome et organisé(e) vous disposez d'un excellent relationnel