Assistant Administratif - Carquefou, France - ALAC

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Entreprise vérifiée
Carquefou, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Les **missions principales** seront:

- Gérer l'accueil et les inscriptions.
- Gérer et organiser la communication.
- Accompagner le directeur de l'association dans ses missions administratives.

**Gestion d'Accueil et des inscriptions**
- Assure l'accueil physique, téléphonique et boite mail.
- Enregistre les inscriptions aux activités et leurs encaissements.
- Vérifie le respect des règles de fonctionnement.
- Tient à jour le logiciel de gestion des adhésions et des activités.

**Gestion et organisation de la communication externe**
- Participe à l'élaboration et s'assure de la mise en œuvre d'un plan de communication.
- Met à jour régulière le plan de communication avec la direction.
- Anime la commission Communication avec les administrateurs.
- Met en place et suivre les actions de communication et d'information.
- Valorise l'image de l'Association.
- Collecte les informations en lien avec les équipes.
- Elabore et diffuse les supports de communication physiques et dématérialisés, dont la Newsletter.
- Administre le site Internet et anime les réseaux sociaux

**Gestion Administrative**
- Assure la gestion administrative des dossiers usagers, la planification et l'optimisation des tableaux de suivi d'indicateurs.
- Assiste la Direction sur son administratif.
- Effectue la gestion du courrier au quotidien.

**Vous êtes **
- Dynamique, motivé.e et avez le sens de l'initiative.
- Polyvalent.e et avez une capacité d'adaptation.
- A l'aise à travailler en équipe (bénévoles-professionnels).
- et avez le sens de l'organisation.
- Disponible, avec le sens de la discrétion.

**Vos compétences **
- Maitrise des outils bureautiques (office 365).
- Créativité et maitrise de logiciel de communication (CANVA ou plus).
- Connaissance des techniques de base de la communication.
- Connaissance de l'environnement associatif serait un plus.
- Connaissance de logiciel Domino serait un plus.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 917,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023
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