Ph6150 Secrétaire Gestionnaire de Laboratoire - Boulogne-Billancourt, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation. Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants
- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin. Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité. Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris. Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Mission principale : Au sein du laboratoire, le gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi nécessite des compétences transversales et une polyvalence.

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**
- Gestion administrative :_
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Construire et mettre à jour les tableaux de bord pour assurer le suivi des différentes activités de la structure
- Organiser les différentes réunions de la structure
- Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des réunions et instances de la structure
- Suivre les dossiers traités et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés en veillant à centraliser les informations dans les tableaux de bord
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la structure
- Assurer l'interface pour la gestion des activités relatives à la mise en œuvre des passations
- Contribuer à la mise en œuvre opérationnel des activités de recrutement
- Assurer la gestion administrative du parc informatique de la structure
- Participer aux opérations de logistique de la structure, assister les personnels et les équipes
- Gestion financière :_
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Établir les ordres de mission des équipes du laboratoire et en suivre le remboursement
- Établir les devis, effectuer le suivi avec les prestataires et engager les bons de commande
- Assurer le suivi de l'exécution financière dans le cadre des marchés publics
- Assurer le suivi du budget de l'unité et les activités de reporting financier auprès des différents services de l'université Communication et activités évènementielles
- Assurer la mise à jour du site internet du laboratoire de recherche
- Assurer la gestion de projet, la mise en œuvre administrative et financière opérationnelle des activités évènementielles portées par la structure (colloque, séminaire, congrès)
- Contribuer à la mise en œuvre administrative et opérationnelle des activités de communication et de visibilité pour l'ensemble des activités du laboratoire de recherche
- Assurer l'accueil et le bon déroulement des visites institutionnelles, presse/ média et les visites associées aux différents partenariats portés par le laboratoire de recherche.
- Conditions particulières d'exercice:_

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Connaissances_
- Connaissance générale des aspects juridiques et contractuels de la recherche
- Connaissance générale de la comptabilité générale et publique
- Connaissance générale de la réglementation financière
- Les règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics
- Les lois sur les marchés publics
- Connaissance sur les réglementations en matière de ressources humaines
- Savoir-faire - Compétences opérationnelles_
- Maîtriser les outils de gestion financière (SIFAC DUR dépenses, missions...)
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word)
- Maitriser les logiciels de gestion des ressources humaines (Phare)
- Savoir r