Assistant(E) de Direction - Cannes, France - SEMEC Palais des festivals et des congrès de Cannes

SEMEC Palais des festivals et des congrès de Cannes

Entreprise vérifiée

Cannes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Vous évoluerez au sein de la direction « Présidence - Direction Générale » du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes._

**Principales missions**
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements interventions orales, séminaires, salons professionnels ) ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du Président et du Directeur Général (documentations, rapports, organisation des réunions d'équipes du COMEX et du CODIR) ;
- Assurer l'interface avec les services de la Mairie et de la Sous-préfecture ;
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
- Etablir les commandes et en assurer le suivi jusqu'à la facturation ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ) ;
- Gérer les déplacements et les notes de frais du Président et du Directeur Général et en assurer le suivi ;
- Assurer la préparation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales de l'entreprise ;
- Responsable du suivi et de la rédaction des actes administratifs et juridiques ;
- Assurer l'organisation des réunions de sécurité de l'ensemble des manifestations.

**Votre profil**
- Diplôme universitaire, ESC, Licence, BTS Secrétariat de Direction minimum
- 5 à 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
- Excellente maitrise des outils informatiques (pack office 365) et du logiciel USI
- Anglais Courant
- La maîtrise d'une autre langue serait un plus
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Autonomie
- Sens de l'équipe, dynamisme et polyvalence
- Courtoisie
- Confidentialité, discrétion
- Sens des priorités

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024