Ph7108 - Assistant de Formation (H/F) - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation
active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants
- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l'institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.
RÉSUMÉ DU POSTE
L'assistant-e de formation gère au quotidien des actions de formation continue de l'UFR de Médecine
avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Placé- e sous l'autorité du
responsable de la Formation Continue Paris Nord et du Pôle d'Assistanat de Formation, il/ elle est
l'interlocuteur privilégié(e) des responsables des formations de son portefeuille de gestion et interagit
avec l'ensemble des services supports de l'UFR de Médecine (service financier, service RH, service
logistique, service communication) et le service commun de la formation continue de l'université

**PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE**

L'UFR de médecine Pars Centre comprend 7 instituts et centres de recherche et est associée à 212
services hospitaliers en Ile Nous proposons une offre de formation professionnelle en
Santé de pointe, en formation Initiale et continue à étudiants, sommes au cœur d'une véritable
révolution pédagogique et technologique (examens sur tablette, centre de simulation, scolarité
numérique..

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**

Suivi administratif et financier des actions de formation:
Production des documents liés à l'action de formation en lien avec le service commun de formation
continue de l'Université.
- Saisie d'information concernant les formations et les stagiaires dans des bases de données et
logiciels permettant d'assurer la gestion administrative et financière des formations (réalisation des
commandes relatives à la formation et suivi des heures d'enseignement réalisées par les enseignants).
- Suivi des apprenants (absences, évaluations) et identifications des anomalies.
Organisation et logistique des actions de formation:

- Diffusion d'information et communication sur les actions formation en amont
- Réservations et vérification de la disponibilité des différents moyens nécessaires à la réalisation de
la formation (par exemple : salle, matériel, logiciel, documents)
- Vérification de la présence des apprenants et des enseignants.
- Suivi du planning des formations
- Suivi de la réalisation des évaluations et relance en cas de non réalisation ou de retard
- Alerte en cas d'aléas (par exemple : absence de formateurs, indisponibilité des salles de formation
ou de matériel) et suivi de la résolution de l'incident
- Suivi et mise à jour de procédures liées à l'organisation administrative des actions de formation
Gestion et coordination des informations liées aux actions de formation:

- Traitement du courrier et des mails
- Recherche d'informations (données financières, réglementaires, administratives, pédagogiques)
concernant les formations et les apprenants
- Diffusion et transmission des informations au responsable de la formation, à l'équipe pédagogique,
aux services supports (reporting)
Encadrement
Non
Conditions particulières d'exercice
Les missions peuvent être amenées à évoluer au regard des besoins du service.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Connaissances_
Connaître les logiciels spécifiques à la gestion administrative et pédagogique de la formation
(CanditOnLine, Sifac, Apogée)
- Savoir-faire - Compétences opérationnelles_
- Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des apprenants lors de leurs inscriptions ou
de leur parcours de formation
- Savoir anticiper l'organisation des examens dans un contexte des apprenants lors de leurs
inscriptions ou de leurs parcours de formation
- Savoir anticiper l'organisatio