Assistant/e Technique - Nevers, France - cdg69

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Entreprise vérifiée
Nevers, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE**
Hôtel du Département - Rue de la Préfecture
NEVERS CEDEX

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- NEVERS

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 20/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Santé publique > Santé environnementale**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Agent de santé environnementale**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Le rédacteur du service Santé Prévention participe à la gestion administrative et financière du service, à la gestion des dispositifs relatifs aux Grandes Maladies (Tuberculose, Vaccinations), en lien avec l'Etat (ARS)
Il apporte son assistance et son appui au chef de service.

**Missions et conditions d'exercice**
- Gestion administrative et financière du service:
- Rédaction de notes d'opportunité et d'analyse de projet
- Rédaction de rapports à présenter en Commission Permanente ou Assemblée Plénière
- Rédaction et suivi de conventions et d'avenants
- Rédaction des bilans d'activités et financiers
- Gestion des commandes et des stocks de matériels, médicaments et dispositifs médicaux en lien avec les infirmières du service
- Instruction des dossiers de demande de subvention
- Gestion et suivi budgétaire des bourses auprès des étudiants en santé
- Organisation des réunions partenariales, avec les élus en lien avec le cabinet du Président
- Participation à la gestion des dispositifs relatifs aux Grandes Maladies (Tuberculose, Vaccinations)
- Recueil des rapports d'activité et de performance des Grandes Maladies
- Participation au dialogue de gestion avec l'ARS, assure le lien partenarial avec l'ARS
- Elaboration du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens du CLAT, en lien avec le chef de service
- Organisation et participation au comité de pilotage des Grandes Maladies

Participation à des réunions et des rendez-vous:
- Réunions et rendez-vous liés à la gestion administrative des projets et actions
- Groupes de travail

Assistance et Appui au chef de service:
- Collaboration au montage et à la mise en œuvre de projets nouveaux
- Animation ponctuelle de réunions ou rendez-vous
- Participation à l'élaboration de dossiers de projets et d'outils d'évaluation
- Appui au chef de service dans l'élaboration et le suivi du budget

Communication:
- Participation à la confection de documents ou à la mise en place d'événements en lien avec la santé
- Conception et actualisation de supports de communication

Secrétariat:
- Fonction d'accueil et de secrétariat en l'absence des secrétaires du service
- Participation au fonctionnement du service : saisie des congés, suivi des procédures de formation, mise à jour des plannings d'activité en lien avec le chef de service

**Profils recherchés**

Bonne connaissance du domaine de la Santé Publique
Bonne maîtrise de l'outil informatique
Bonne connaissance en matière de gestion de budget
Qualités rédactionnelles confirmées

Capacités à s'exprimer en groupe
Capacités d'analyse et de synthèse
Sens aigu de l'organisation

Discrétion professionnelle
Aptitude à la concertation et à la négociation partenariale

NBI : oui (10 points ; tâches d'exécution en matière d'administration générale - quartier prioritaire de la politique de la ville)
Horaires particuliers : exceptionnellement le soir ou samedi

Supérieur hiérarchique : chef de service
Encadrement hiérarchique / fonctionnel : non

Liaisons internes : tous les services du CD ; vice-président (à la santé plus particulièrement)
Liaisons externes : ARS,Conseils des ordres professionnels, collectivités territoriales, associations, laboratoires, pharmacies, cabinets de radiologie... ; usagers

Véhicule de service : non
Téléphone / PC portable : non
Logiciels utilisés : LibreOffice Writer, Calc, Impress, Intranet, Messagerie Zimbra, Internet
Logiciels spécifiques : Air Délib

Pointage de l'agent : oui
Temps partiel : non (charge de travail à 100%, pas d'autre agent sur missions similaires)
Télétravail : oui (tâches administratives ; 1 à 2 jours)

Contact

**Informations complémentaires**
- Candidature à transmettre via le site internet de la collectivité (CV + lettre de motivation obligatoirement)
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