Assistant(E) Administratif Approvisionnement - Paris, France - Chaumet International SA

Chaumet International SA

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Position**:
**Assistant(e) Administratif Approvisionnement (F/H)**
- Stage de 6 mois - Septembre 2023_
- La Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie depuis sa création en 1780. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne. Grâce à ses savoir-faire d'exception transmis d'une génération à l'autre, l'histoire de Chaumet se confond avec l'Histoire de France. Actuellement en pleine transformation et résolument ancrée dans la modernité, la Maison Chaumet s'inscrit aujourd'hui dans un contexte de repositionnement global avec une forte croissance des ventes._

**MISSIONS**

La Maison Chaumet recherche un(e) **Assistant(e) Administrative Approvisionnement F/H **en contrat stage 6 mois, ou alternance d'1 an, pour l'équipe Bureau Technique basée au siège à Paris, à compter de Septembre.

Rattaché (e) à la coordinatrice administrative des approvisionnements, vous gérez la cohérence et le traitement informatique des factures (bijoux, PLV/écrins, bracelets cuirs et métaux).

Vos missions principales sont notamment:

- Être le/la garant(e) que la totalité des factures soit bien réceptionnée (suivi direct fournisseurs)
- Être en charge de la réconciliation dans les tableaux de suivi puis contrôle de la cohérence des données de factures avec les tarifs en vigueur
- Faire le suivi des pièces non réceptionnées et gérer la relation avec les différents intervenants au sein de la Maison
- Assurer la saisie informatique des factures dans SAP
- S'assurer que les paiements fournisseurs aient lieu dans les délais impartis par le biais d'outil de reporting et d'indicateurs
- Participer activement au projet d'optimisation de l'intégration des factures dans les fichiers de suivi (reconnaissance pdf)
- Force de proposition dans un but d'optimisation de vérification des données

Vous serez également amené(e) à intervenir sur des tâches transverses et opérationnelles du service et pourrez participer au bon fonctionnement du département Direction Industrielle & Savoir-Faire.

**Profile**:

- En cours de préparation d'un diplôme de niveau Bac +2/3 dans un cursus généraliste
- Maîtrise du Pack Office (Excel TCD et Formules, Outlook) et anglais courant
- Maîtrise de SAP (module MM) apprécié.
- La maîtrise de PowerBI serait un plus
- Fort sens du service et grandes qualités organisationnelles
- Rigoureux, attentif, bon relationnel
- Proactif, réactif, sens des priorités, adaptabilité

Une précédente expérience en entreprise serait un plus
- LVMH reconnaît et recrute tous les talents_._