Office Manager - Paris e, France - VOLUNTAE

VOLUNTAE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d'architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).

Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Office Manager H/F.**

**Les missions de votre poste**:
En tant qu'Office Manager, vous êtes rattaché(e) directement au dirigeant du cabinet d'architecture et vous intervenez en tant que Business Partner.

Vos missions sont les suivantes:
**Gestion des contrats**

Gestion financière des projets en cours: facturation, devis, suivi des paiements, relation avec les clients

Gestion des contrats et devis : rédaction des contrats, négociation des honoraires

Gestion, optimisation et suivi de la facturation via le logiciel d'architecture utilisé

Supervision de la gestion liée aux appels d'offres

**Supervision de la comptabilité externalisée**

Relation avec le cabinet d'expertise-comptable

Suivi de la trésorerie

**Gestion du personnel**

Démarches à l'embauche, contrats, notes de frais, mutuelle, tickets restaurant, organisation de formations en lien avec le cabinet d'expertise comptable.

**Informations sur ce poste**:
Poste en CDI

Base horaire : 39H

Localisé sur Paris 11ème - Couronnes (ligne 2)

Le Salaire : **K€** brut fixe annuel selon profil et expérience.

**Votre profil**:
Vous disposez d'une formation supérieure et vous justifiez d'une expérience de minimum 4 ans sur un poste et environnement similaire. Vous avez impérativement une expérience en cabinet d'architecture ou en promotion immobilière. Vous avez une excellente maîtrise du pack office. **Vous maîtrisez très bien l'anglais.**

En tant qu'Office Manager, vous faites preuve d'organisation et de rigueur. Vous savez gérer les priorités. Vous êtes sensible au design, à la notion d'architecture durable et vous souhaitez rejoindre un environnement multiculturel? Rejoignez-nous
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 883,50€ à 65 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail