Assistant de Direction - Lyon, France - Teressi

Description

**Présentation de l'entreprise**:
Teressi : Entreprise de BTP Electricité Courants forts et faibles

**Fonction**:
Vous assurez, sous la responsabilité du Directeur Général et du PDG du Groupe SOBE INVEST, la réalisation des tâches Administratives, Commerciales et d'Accueil de la société TERESSI.

Vous serez également amené à travailler avec l'Office Manager du Groupe SOBE INVEST.

**Profil recherché**:
De formation minimum Bac +2, vous justifiez d'une première expérience concluante dans un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation et savez gérer les priorités,

Vous êtes à l'aise avec la communication orale et écrite et développez le goût des chiffres et de l'analyse,

Vous êtes attentif(ve) au respect des instructions données,

Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques,

Vous avez un esprit de synthèse, vous faites preuve d'autonomie

**Vos missions**:
1) SERVICE GENERAUX : Accueil téléphonique, accueil visiteurs, réceptionner les marchandises et contrôler des bons de livraisons, assurer l'interface entre les services internes, les fournisseurs, les clients et les équipes

2) APPELS D'OFFRES ET MARCHES : Assurer une veille informatique des parutions d'AO, répondre aux appels d'offre, mettre en place les GAPD et cautions bancaires et assurer leur suivi, réaliser les documents nécessaires aux Marchés (PPSPS, DOE, Certificats Qualité), suivre les documents de fin de chantiers (PV de Réception), mettre à jour le tableau des Références Chantiers

3) ADMINISTRATIF : Gérer les mails et le courrier, réaliser des comptes-rendus de réunion, saisir des données dans des tableaux analytiques (heures du personnel, commandes), gérer les entrées et sorties de stock, suivre l'outillage des techniciens, relancer les clients en cas de retard de règlement, gérer les commandes de fournitures, archiver et classer les documents

4) COMMERCIAL:
Saisir les commandes fournisseurs, suivre les livraisons, contrôler les factures fournisseurs

5) GESTION DU PERSONNEL:
Réaliser la préparation de paie mensuelle du personnel, suivre les congés / absences / maladie / formation des salariés, saisir les heures des techniciens, vérifier les notes de frais

**Avantages**:
Poste à pourvoir dès que possible

CDI - 39h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel