Chargé.e D'exploitation Event Et Matériel - Verberie, France - Enygea

Enygea

Entreprise vérifiée

Verberie, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Bienvenue chez Happee Services **

Êtes-vous prêt.e à rejoindre une équipe où la bonne humeur est notre devise quotidienne ?

Présentons-nous rapidement : nous sommes 40 coéquipiers motivés et nous partageons les mêmes valeurs que le Groupe Enygea auquel nous appartenons : satisfaction client, fiabilité, esprit d'équipe, réactivité. Un Groupe aux engagements RSE fort

Entreprise inclusive, chez Enygea, toutes nos actions sont pensées pour être le moins impactantes possibles pour l'environnement.

En deux mots, notre concept : nous sommes l'expert sanitaire des événements avec le sens de la fête

Vous aimez l'adrénaline des organisations événementielles et vous êtes agiles ? Intégrez nos équipes

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**Dans le but de soutenir notre croissance, nous recherchons un.e chargé.e d'exploitation afin de renforcer nos équipes. Vous devrez gérer l'exploitation de l'activité Pôle Grands Evènements, et coordonner l'équipe et l'activité du parc matériel.**

**Vos missions**

**1/ Event**:
En charge de la gestion de l'exploitation de l'activité Pôle Grands Evénements (PGE), vos missions seront les suivantes:

- Assister le Responsable Grand Evènement, et le seconder dans ses tâches sur les différents projets,
- Assurer la gestion administrative événementielle,
- Suivre et effectuer les achats du PGE : commande de sous-traitance et divers autres achats,
- Planifier la logistique du PGE dans notre logiciel de gestion (Vary),
- Suivre les tableaux de pilotage du PGE, et la bonne tenue de ces tableaux par les Régisseurs,
- Assurer le suivi des heures de travail des équipes PGE au quotidien, et garantir avec chaque régisseur le respect du temps de travail légal de chaque collaborateur,
- Créer les Bons de commandes Fournisseurs (Transport / Chariots / Sous traitance) et demande de devis,
- Mettre en place de la demande de sous traitance et suivi réglementaire,
- Réserver les transports,
- Créer et suivre les accréditations,
- Suivre et transmettre les besoins catering au client,
- Faire la synthèse des besoins matériels, et la demande de préparation des matériels au Responsable parc et maintenance,
- Contrôler la conformité de préparation du matériel événementiel avant départ,
- Formaliser et diffuser les compte-rendu de réunions externes et internes.
- Réaliser des déplacements sur les sites clients ponctuellement.

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**2 / Matériel**:
En lien avec le Responsable de parc et maintenance, vous coordonnez l'activité du parc sur le site Happee Services à Verberie.

Vos missions seront les suivantes:

- Coordonner la maintenance et la préparation des matériels stockés (jusqu'au traitement dans notre logiciel de gestion Vary),
- Gérer le stock de matériels et des pièces détachées et de divers achats nécessaires pour le parc,
- Suivre les flux entrants et sortants des matériels.

Liste non exhaustive

Dans l'idéal vous avez:

- un Bac +2 en logistique, achat ou transport,
- ** une expérience confirmée de 2 ou 3 ans minimum sur un poste similaire (obligatoire)**
- la connaissance des processus d'achat et de logistique liés à l'organisation d'événements
- une bonne capacité à gérer les besoins en matériel et à coordonner les fournisseurs
- la maîtrise des outils informatiques de gestion de stocks et de suivi des commandes
- l'esprit d'analyse et de résolution de problèmes
- le sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- une bonne communication et aptitude à travailler en équipe.

Vous souhaitez travailler dans le milieu évènementiel ou vous avez déjà une expérience réussie en event ?

Vous aimez participer et travailler à la réussite de grands événements comme Solidays, Lollapalooza, Rock en Seine ou la Fête de l'Huma,

Vous avez le sens du service, la réactivité, la flexibilité et le sens du travail bien fait,

Vous aimez travaillez en toute autonomie mais avec une équipe soudée et professionnelle à vos côtés,

Vous appréciez travailler dans une structure organisée tout en gardant pour vous une flexibilité, une adaptation et un sens de l'initiative, Vous avez un excellent relationnel et vous savez vous adapter à l'environnement qui vous entoure. Votre priorité est de travailler dans le respect des procédures opérationnelles et surtout pour la satisfaction de nos clients.

Enfin, vous pensez peut-être ne pas avoir totalement le parcours attendu mais vous avez envie, vous êtes enthousiaste et volontaire.

Le poste est basé à** Verberie**

Base horaire : 39 heures par semaine - 2500€ brut/mensuel - 30k€/an

Participation aux bénéfices du Groupe (équivalent à un mois de salaire depuis 2 ans - preuve de notre réussite économique)

2+ years