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Le Kremlin-Bicêtre

    Gestionnaire des ressources humaines - Le Kremlin-Bicêtre, France - Université Paris-Saclay

    Université Paris-Saclay
    Université Paris-Saclay Le Kremlin-Bicêtre, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    CDD
    Description
    Entreprise

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

    Site web : https://www.universite-paris-

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
    • Contraintes des calendriers de recrutement.
    • Contraintes de calendrier de paie.
    Poste

    Missions du service et positionnement de l'agent :

    Le service du personnel assure la gestion administrative et financière individuelle et collective de plus de 300 enseignants-titulaires et contractuels, 95 personnels BIATSS, 200 doctorants ainsi que 70 CDD répartis au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention) et 300 chargés d'enseignements vacataires.

    Le/La gestionnaire RH assure sous la responsabilité du chef du service au sein d'une équipe de 8 personnes, la gestion administrative et financière des agents de l'UFR médecine.

    Il/Elle sera également amené.e à travailler en binôme afin d'assurer la continuité de service en cas de besoin.

    Le/La gestionnaire RH assure plus particulièrement la gestion des doctorants contractuels (150 contrats).

    Activités principales de l'agent :

    • Accueil et information des personnels
    • Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats...)
    • Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement
    • Saisie des éléments de pré-liquidation pour la mise en œuvre de la paie, sur logiciel dédié (Win-paie)
    • Effectuer le suivi administratif et le contrôle des actions réalisées
    • Suivi des congés de maladie et accident de service
    • Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)
    • Suivi et vérification des conventions d'accueil des doctorats étrangers en lien avec la préfecture
    • Suivi et vérification des conventions de financement
    • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
    • Saisie et mise à jour du SIRH (SIHAM), des tableaux de bord et des dossiers du personnel
    • Rédaction des courriers administratifs
    • Participation à des missions transverses (campagne de recrutement, mouvements...)
    • Mise en place des fiches de procédure
    • Participer à la réalisation de bilans d'activité
    • Classement et archivage régulier des documents
    Profil recherché

    Connaissances savoirs :

    • Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement ceux relatifs aux doctorants
    • Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de ressources humaines
    • Connaître le fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, et notamment des facultés de médecine au sein des universités
    • Maîtriser les techniques de rédaction administrative
    • Langue anglaise : B1

    Savoir-faire :

    • Savoir appliquer les dispositions réglementaires
    • Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
    • Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels spécifiques du domaine : paie – bases de données, ainsi que les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur)
    • Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes
    • Savoir rendre compte
    • Être force de proposition

    Savoir-être :

    • Confidentialité et discrétion
    • Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation,
    • Réactivité
    • Travail en équipe
    • Sens relationnel


  • Marriott International, Inc Paris, France

    **Job Number** · **Job Category** Human Resources · **Location** Paris Marriott Champs Elysees Hotel, 70 Avenue des Champs Elysees, Paris, Paris, France VIEW ON MAP · **Schedule** Full-Time · **Located Remotely?** N · **Relocation?** N · **Position Type** Non-Management · Contex ...


  • Stellantis Poissy, France

    **Job ID**: · **Career Area**: Human Resources & Transformation · **Job Category**: · **Location**: POISSY SITE INDUSTRIEL , · , FR · **Date Posted**: March 14, 2024 · Job Overview · **Qualifications**: · Gestion et suivi des dossiers inaptitude Réalisation, suivi et signature d ...


  • Amazon France Transport SAS Paris, France

    Who are we looking for? · - You are naturally customer obsessed; ability to work in a fast paced environment and remain close to the detail and working to resolve issues in a timely manner. · - Bachelor degree in Human Resources, knowledge of basic employment law and HR / Payroll ...


  • Diapason Paris, France

    The ideal candidate will support the full scope of Human Resources responsibilities and partner with the organization on strategic initiatives. They will maintain and enhance the organization's human resources by planning, implementing, and evaluating human resources policies, pr ...


  • IFAE Ressources Humaines Clichy, Hauts-de-Seine, France

    L'IFAE RH – un métier, une formation, un emploi · L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources Humaines · Saisissez cette opportunité unique avec l'IFAE RH et notre entreprise partenaire. Notre entr ...


  • IFAE Ressources Humaines Créteil, Val-de-Marne, France

    L'IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources HumainesPrêt à concilier théorie et pratique dans votre parcours académique ? Saisissez cette opportunité un ...


  • IKEA Franconville, France

    **Job ID**: 225305 · **Date posted**: 29/01/2024 · **Who you are** · As a person you are passionate about people and share a strong belief in individuals' potential. You act as an ambassador for the IKEA culture and values and enjoy working with tactical and operational tasks in ...


  • Ikea Villiers-sur-Marne, France À temps plein

    Job ID: · Date posted: 20/05/ · Who you are · As a person you are passionate about people and share a strong belief in individuals potential. You act as an ambassador for the IKEA culture and values and enjoy working with tactical and operational tasks in a vibrant and changing ...

  • RESSOURCES HUMAINES BU ULTRA FRAIS

    Alternant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    RESSOURCES HUMAINES BU ULTRA FRAIS Jouy, France CDI

    Rejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, · polyvalente, implantée en France et à l'international. · C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au · service du « bien manger » et du « plus durable ». · C'est se sentir utile et donne ...


  • IFAE Ressources Humaines Nanterre, France OTHER

    L'IFAE RH – un métier, une formation, un emploi · L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources Humaines · Prêt à concilier théorie et pratique dans votre parcours académique ? Saisissez cette opportun ...


  • Office national des Ressources Humaines Paris, France

    **À propos de nous** · L'office national des ressources humaines a pour objet d'aider les étudiants à s'insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d'aider les associations dans leur recrutement en ...


  • Office national des Ressources Humaines Paris, France

    **À propos de nous** · L'office national des ressources humaines a pour objet d'aider les étudiants à s'insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d'aider les associations dans leur recrutement en ...


  • IFAE Ressources Humaines Clichy, Hauts-de-Seine, France

    L'IFAE RH – un métier, une formation, un emploi · L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'État, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources Humaines. · Et si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et tra ...


  • Office national des Ressources Humaines Paris e, France

    ONDRH a pour objectif d'aider les étudiants à s'insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d'aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leu ...


  • dormakaba International Holding AG Antony, , France

    Antony, 92, FR, 92160 · CELA VOUS OUVRE LA PORTE DE VOTRE AVENIR : VOS MISSIONS PRINCIPALES NOUS AVONS CONFIANCE EN VOUS : COMPETENCES & QUALITES UN LIEU DE TRAVAIL QUI COMPTE: NOTRE OFFRE · Ticket restaurant · RTT Mensuel · dormakaba France SAS HR dormakaba France · -- · Descrip ...

  • Pigier

    ressources humaines

    il y a 1 jour


    Pigier Gentilly, France Alternance

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un.e assistant.e ressources humaines en alternance dans le cadre de la préparation du . · Missions : · Assister à la prise en charge des demandes des collaborateurs et s'assurer de leur résolution via la portail dédié, ...

  • UCPA

    Ressources Humaines

    il y a 1 semaine


    UCPA Arcueil, France Temps Plein

    Description du poste · Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines de l'Unité Métiers (UM) Loisirs, tu assures la gestion administrative des collaborateurs de ton périmètre en leur apportant un premier niveau de conseil et d'expertise sur leurs problématiques RH. ...


  • MacAnders Group Paris, France

    Envie de donner du sens à votre action ? Envie de mettre en œuvre votre savoir-faire au sein d'une association experte et reconnue dans son secteur ? Notre client qui emploie 1.300 collaborateurs au sein de ses 30 établissements et services en France recherche son Directeur des R ...


  • Expectra Search Paris, France

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Profil de DRH France et Benelux (h/f) dans le cadre d'un recrutement en CDD de 6 mois avec possibilité de prolongation. · Vous reportez directement au DRH EMEA et encadrez l'ensemble des projets et équipes RH de trois pays. · ...


  • Eiffage Vélizy-Villacoublay, France À temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international. · MISSIO ...