Mission France - Paris e, France - Médecins sans frontières

Médecins sans frontières

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description interne**

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

MSF a ouvert en décembre 2017 à Pantin (93) un centre d'accueil pour mineurs primo-arrivants, en recours devant le juge des enfants pour faire reconnaitre leur minorité. Ce centre apporte à ces mineurs non accompagnés un soutien grâce à quatre pôles d'activités : juridique, social, santé somatique et santé mentale. Ce dispositif est complété par des places d'hébergement dans des maisons à Sevran (93) et à Marseille (13).

Dans le cadre d'un remplacement, mission France recherchons un-e **assistant-e RH et Finances.**

**Mission du poste**:
Mettre en œuvre et suivre les activités financières et de ressources humaines des projets en Île-de-France et Marseille en conformité avec les obligations légales et les normes et protocoles MSF, de manière à fournir à l'organisation une information de qualité, fiable et transparente sur l'utilisation et l'affectation des ressources au sein des projets.

**Principales responsabilités**:
**1) Finances**
- Effectuer la codification et l'enregistrement des transactions dans le logiciel comptable Unifield.
- Réaliser les opérations de clôture comptable mensuelle (lettrage, rapprochement bancaire, inventaire de caisses ).
- Effectuer le suivi budgétaire des projets sur une base mensuelle.
- Contribuer à l'élaboration des budgets annuels avec l'équipe projet.
- Veiller en permanence au niveau de trésorerie nécessaire au déroulement des opérations (suivi bancaire, gestion des caisses) et établir une demande mensuelle de trésorerie.
- Assurer le suivi des échéances des contrats de services.
- Assurer l'archivage des documents administratifs et comptables.

**2) Ressources humaines**
- Présenter et expliquer les termes du contrat, le contenu des règlements internes, les obligations légales et les politiques RH.
- Collecter les éléments variables de la fiche de paie (congés, justificatifs de transport, etc.) et les communiquer au service de l'administration du personnel.
- Etablir le planning des congés pour programmer les roulements et couvrir les besoins opérationnels.
- Suivre et archiver les formations et bilans individuels réalisés par le personnel.
- Assurer la gestion administrative des bénévoles des projets.
- Être force de proposition auprès du Coordinateur RH/Fin pour faire évoluer l'environnement de travail afin d'améliorer le bien-être du personnel.

**3) Transversal**
- Etablir un rapport mensuel de ses activités

**Profil recherché**:
**Éducation **:Diplôme niveau bac + 2 minimum dans le domaine de la comptabilité et/ou des ressources humaines

**Expérience et connaissances**:

- Un minimum de deux ans d'expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel ) et d'un logiciel de comptabilité (Ciel, Sage )
- Connaissance des normes de comptabilité

**Compétences et aptitudes **:Organisation, Autonomie, Travail en équipe, Respect des échéances, Sens de la qualité, Adhésion aux principes de MSF

**Langues **:Français obligatoire

**Statut **:CDD de 12 mois à temps plein, basé à Pantin (93) **. **Poste non-cadre

**Conditions**:
3017 € mensuels brut sur 13 mois

22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d'une valeur faciale de 11€ (pris en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun

**Poste à pourvoir dès que possible**

Jusqu'au **07 juin 2023** inclus avec la référence suivante en objet : ADMIN _NOM_PRENOM à

7 juin 2023