Assistant(E) de Gestion - Bordeaux, France - Constructys

Constructys

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Constructys est l'Opérateur de compétences de la Construction, au service de entreprises et de 1,5 million de salariés, dont alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics.

Il contribue au développement des compétences, soutient et finance l'alternance, appuie les branches professionnelles dans l'ingénierie de certification et assure un conseil de proximité pour préparer et accompagner les entreprises et leurs salariés aux compétences et aux métiers de demain.

Ses 480 collaborateurs et 14 directions régionales en France Métropolitaine et dans les DROM, sont présents aux côtés des adhérents pour écouter leurs besoins, les conseiller et les accompagner afin de leur permettre de financer et réaliser leurs projets dans les domaines des ressources humaines, de l'emploi, de la formation et de l'alternance.

**Finalité du poste**:
L'assistant(e) de Gestion assure la gestion administrative et financière des dossiers de formation.

Dans ce cadre, il/elle est amené(e) à:

- Traiter dans un cadre budgétaire pré défini et engager les dossiers simples correspondants à des demandes de financement de formation transmises par les entreprises.
- Instruire et mettre en paiement les demandes de remboursement de dossiers formation dans le respect des délais.
- Donner un premier un niveau d'information aux adhérents et partenaires

**Vous aurez pour missions principales**:

- **Traiter les demandes de financement des dossiers de formation**
- Instruire et engager les dossiers simples
- Contrôler les données dans le SI Métier
- Suivre et relancer si nécessaire les dossiers en attente de régularisation
- **Mettre en paiement les demandes de remboursement de dossiers de formation**
- Vérifier la cohérence des demandes de remboursement avec les engagements (contrôle des justificatifs)
- Générer la facture dans le système informatique
- Fournir le bilan opérationnel et économique des formations prises en charges
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
- **Appuyer les assistants et chargés de formation/conseillers Formation**
- Prendre en charge des appels et des mails
- Prendre des rendez-vous pour les conseillers/chargés de formation
- Réaliser des travaux administratifs divers
- Collecter de l'information auprès des adhérents et alimenter le CRM

**Profil recherché et qualités attendues**

Niveau BAC/BTS

Connaissance des métiers du BTP

Connaissance des dispositifs de la Formation Professionnelle

Adaptation au changement

Capacités relationnelles

Capacité d'écoute active au téléphone

Analyse des besoins

Rigueur, efficacité administrative, sens du service

Maitrise des outils informatiques : Pack Office et internet

**Conditions**

Statut : Non Cadre

Salaire : selon expérience

Lieu : Bordeaux

Merci de bien vouloir adresser votre CV et lettre de motivation

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 867,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/02/2024