Assistant(E) de Direction - Paris er, France - CNES - Centre National d'Etudes Spatiales

CNES - Centre National d'Etudes Spatiales

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CDI
- Temps plein
- De 2 à 5 ans d'expérience
- DUT, BTS, Bac + 2
- Secrétariat

**Mission**:
La Direction de l'Europe et de l'International a pour missions de proposer et mettre en œuvre la politique de coopération internationale du CNES.**
En poste au sein de la sous-direction AEI (Affaires européennes et internationales) et direction stratégique (DS) vous serez en charge de:

- Assurer le secrétariat des six chargés d'affaires de l'équipe « internationale » et des expert séniors de la direction séniors de la direction stratégique
- Organiser des réunions avec des interlocuteurs internes ou externes au CNES : créneau, salle, pauses, accueil visiteurs
- Assurer la réception de délégations étrangères : préparation (pauses, identités, salles, cadeau) et accueil de la délégation/visiteurs
- Gérer les documents liés à l'international de la DEI (documents de position, accords, fiches pays, courriers, etc.) : mise en forme, diffusion, circuits visas, traductions, classement.
- Gérer les missions et notes de frais dans l'outil Concur
- Gérer les commandes de petits achats dans le cadre de la venue des délégations et/ou organisation d'événements (séminaire, grosses réunions ) et au quotidien (fournitures bureautique )
- Contribuer en tant que de besoin aux tâches collectives liées aux gros événements récurrents (IAC, Space Symposium, Conseil ESA, forum/séminaire bilatéral, IAC, Space Symposium, forum/séminaires)
- Assurer la permanence de secrétariat lors des congés de l'assistante.

**Profil**:
Diplômé(e) d'un Bac+2, vous justifiez d'une de min 4 ans d'expérience en secrétariat ou sur un poste équivalent.

Vous êtes agile sur les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

Un niveau d'anglais professionnel est nécessaire pour le poste.

Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur et bienveillance, votre capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux ainsi que votre discrétion.

Vous avez le souhait de vous investir au sein de l'Agence Spatiale Française où votre rôle sera primordial pour son bon fonctionnement, alors rejoignez-nous