Assistante Medico Administrative Dream Tenon - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:13/02/2024

**Date de parution **:13/02/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE DREAM TENON PLATEAU INTERVENTIONNEL F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
OUVERTURE DU SERVICE ENTRE 7H30 A 16H30

**Rémunération**:
SELON GRILLE SALARIALE AMA

**Poste à pourvoir**:
+ de 3 mois

**Présentation du service**:
Le service des endoscopies est situé au sein du bâtiment Meyniel, 3 ème étage. Le service comprend:
Une zone d'accueil

Une salle de lavage et de désinfection des endoscopes avec 3 modules manuels automatiques et 3 lave endoscopes

4 salles d'endoscopies

1 salle de lithotritie

1 salle dédiée à la pose des cathéters centraux (DIVLD)

Une Salle de surveillance post interventionnel

Une salle de collation et de retour à la rue

Le plateau technique d'endoscopie regroupe des endoscopies sous anesthésie générale ou pas, à visée diagnostique ou interventionnelle.

Le secteur pré opératoire comprend le bureau d'accueil et la salle d'attente.

Le secteur opératoire comprend une salle de désinfection des endoscopes et 6 salles d'examen.

Le secteur post opératoire comprend une salle de réveil sous la responsabilité de l'anesthésie et une salle de collation et de retour à la rue.

**COMPOSITION DE L'EQUIPE**

2 responsables médicaux : DR AMIOT et DR FULGENCIO

1 Cadre Supérieur

1 cadre de santé

7 Infirmiers

6 Aides-soignants

secrétaires médicales

**Vos missions**:
**Missions Générales**

Contribuer au bon fonctionnement des activités médicales multi disciplinaires du plateau d'endoscopie pour tous les patients devant bénéficier d'un geste endoscopique ou interventionnel sur ce plateau.

Garantir une communication efficace avec tous les partenaires internes à l'hôpital.

**Missions permanentes**

Accueil des patients, physiquement et téléphoniquement dans le cadre de la prise de rendez-vous.

Gestion et programmation des rendez-vous (via orbis Bloc) et envoi des convocations, des ordonnances et des protocoles de préparation aux patients pour l'ensemble des spécialités présentes sur le plateau (digestif, bronchique, urologie).

Gestion et programmation des rendez-vous dans orbis Bloc des DIVLD (dispositifs intra veineux de longue durée), consignes aux patients avant la venue, pré admission, traçabilité et codage.

Participation aux staffs hebdomadaires et aux réunions de programmation (lissage).

Contribution à la bonne tenue du dossier médical informatisé et à son intégrité.

Accueil des patients et leur entourage à leur arrivée sur le plateau d'endoscopie.

Travail en concertation et transmissions avec l'ensemble de l'équipe administrative, médicale et para médicale afin d'assurer un fonctionnement fluide de l'activité au sein du plateau technique.

Tri et classement des comptes rendus de laboratoire.

Rédaction des courriers et communications aux médecins de ville.

Etablissement des statistiques d'activité du plateau d'endoscopie.

Contrôle pluri quotidiennement la programmation opératoire dans orbis bloc et orbis rendez-vous.

Transmission des modifications du programme opératoire à l'ensemble de l'équipe (médecins, cadre de santé, infirmières et aides-soignants).

Gestion du retrait et du dépôt du courrier.

Actualisation régulière des connaissances, des procédures et protocoles en vigueur.

Application des consignes en matière d'identitovigilance.

Respect du secret professionnel.

**Missions particulières ou spécifiques**

Collaborer au fonctionnement harmonieux de l'équipe.

Participer aux activités de groupe de travail pour lesquels il/elle est mandaté(e).

Adapter son perfectionnement professionnel en fonction des besoins de l'institution et des évolutions d'organisation et de fonctionnement.

Favoriser le travail et le partage des informations en transversal avec les différents services de l'hôpital (services d'hospitalisations, secrétariats médicaux et chirurgicaux, consultations, bloc opératoire )

Contrôler les besoins de commande en fournitures et consommables informatiques

**Profil recherché**:
Maitriser les outils bureautiques et les logiciels métiers:
word, excel, power point, orbis, PTAH orbis bloc et agenda,gdm,

Acceillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Savoir se comporter face à des situations conflictuelles ou agressives
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Autonomie, initiative, méthode, rigueur
Aptitude à s'organiser en fonction des priorités
Discrétion professionnelle
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles
Dynamisme et réactivité
Ponctualité

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages