Assistant Achat - Saint-Beauzire, France - CRIT

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Entreprise vérifiée
Saint-Beauzire, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**à propos de l'entreprise**:
Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant achat H/F à compter de mai 2023 pour une durée de 4 mois avec possibilité d'embauche en CDI
N'attendez plus, lancez-vous et postulez dès maintenant

**Description du poste**:
Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la biotechnologie, un assistant achat et administratif H/F dans le cadre d'une mission débutant en mai 2023 pour une durée de 4 mois avec possibilité d'embauche en CDI.

Vos missions seront les suivantes:
Assistant(e) Administrative:

- Accueil physique des tiers à la société
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier et de la préparation des colis
- Ouverture et distribution du courrier au quotidien
- Préparation et envoi de courriers en LRAR
- Réception et routage des fax au quotidien
- Préparation et envoi de colis via les transporteurs
- Réception, préparation & envoi des courriers messagerie

Assistant(e) Achats.
- Gestion des approvisionnements des consommables:

- Récolte des besoins auprès des utilisateurs, saisie et suivi des commandes
- Mise en place de cadencements, suivi des quantités consommées
- Mise en place ou transfert de nouvelles références, en lien avec les utilisateurs
- Support aux utilisateurs, partage de l'information, contrôle des écarts, prise en compte des contraintes budgétaires.
- Respect des procédures
- Gestion administratives des Achats:

- Demande de devis
- Mise en place et suivi des tarifs annuels
- Suivi des prix et maintien de la base de données
- Gestion et suivi des fournisseurs
- Respect des procédures
- Suivi des livraisons:

- Réception administrative des bons de livraison
- Suivi des livraisons, relances fournisseurs et information en interne
- Rapprochement des factures
- Contrôler les dérives
- Gestion des litiges en lien avec les utilisateurs et la comptabilité
- Gestion des fournitures de bureau:

- Gestion des commandes et du stock
- Assistance logistique:

- Suivi des tarifs
- Mise en place et suivi des expéditions
- Traitement comptable des commandes
- Pré-saisie comptable des commandes passées dans le logiciel

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et l'analyse de données statistiques.

Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et vous savez vous adapter en toute situation notamment face aux changements.
Vous disposez également d'un excellent relationnel avec vos interlocuteurs.

Horaires: 40h du lundi au vendredi (flexibilité des horaires)
Présence obligatoire entre 9h-11h30 et 14h-16h

Rémunération : 2167EUR BRUT/mois + avantages intérim (IFM + ICCP + CET 5%)

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 1 à 2 ans
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