Secrétaire de Mairie - Bourges, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MARCAIS**
9 RUE DE SIZIERES
MARCAIS

**Lieu de travail**
- MARCAIS

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 20/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Non complet, 12h00 hebdomadaire**Descriptif de l'emploi**

Sous la direction et en collaboration avec les élus, le ou la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. L'agent occupe un poste stratégique, demandant initiative, autonomie et polyvalence, assurant les missions de secrétariat, d'accueil général ainsi que la comptabilité, les paies, les rédactions d'actes.

**Missions et conditions d'exercice**

1/ Accueillir et renseigner la population, enregistrement réception, des dossiers (en collaboration avec l'agent d'accueil) ;
2/ Etat civil et Elections : préparation et rédaction des actes, suivi du fichier électoral et préparation et suivi des scrutins (en collaboration avec l'agent d'accueil) ;
3/ Comptabilité : élaboration et suivi du budget, mise en place et suivi des marchés et des dossiers de demandes de subventions ;
4/ Gestion des ressources humaines : gestion de la paie, des charges, déclarations des données sociales, gestion des fiches de postes, contrats et du déroulement de carrière des agents ;
5/ Suivi administratif : convocations, préparation des réunions de conseils avec les élus, rédaction des délibérations, procès-verbaux ; présence aux réunions de conseil ; recherche de base documentaire ;
6/ Coordonner les différents services en collaboration avec les élus : services techniques, scolaires, CCAS, RPI.

**Profils recherchés**
- Expérience dans un poste similaire ;
- Connaissances impératives en comptabilité, droit public et civil, gestion des ressources humaines, statut de la Fonction Publique ou niveau BAC +2.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Berger Levrault Segilog) ;
- Capacités rédactionnelles et prise de notes ;
- Qualités relationnelles et d'écoute ;
- Discrétion, rigueur, autonomie, réactivité et adaptabilité ;
- Sens de l'organisation (polyvalence, gestion des priorités, classement).

Contact

**Informations complémentaires**
- Poste à temps non complet à la Mairie de Marçais : sur une base de 12 heures hebdomadaires (travail en collaboration avec un adjoint administratif en charge de l'agence postale, des régies, de l'accueil, de la saisie comptable).
- Rémunérations : référence au cadre des adjoints administratifs.
- CV et lettre de motivation à adresser à Madame le Maire:

- Mairie de Marçais
- 9 rue de Sizières
MARCAIS- Renseignements:

- Mme Michelle RIVET, Maire