Adjoint Administratif - Bourg-la-Reine, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Bourg-la-Reine, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris.

**Quelles sont vos missions ?**
en binôme avec une collègue,
- Gestion des éléments de paie des assistants familiaux (vérification des jours de présence des enfants, majorations, congés annuels, remboursement des frais de cantine et kilométriques, ouverture et fermeture des placements )
- Saisie dans IODAS des éléments variables de paie (primes d'ancienneté, de fin d'année, RTT, calcul des indemnités journalières en cas de maladie, calcul des prévis et des éléments de licenciement...)
- Lancement des calculs de paie respect des échéances, correction des anomalies.
- Constitution tenue et mise à jours régulière des dossiers individuels des AF (suivi des agréments, des VAD, des arrêts maladie, des mouvements des enfants, classement, numérotation des pièces du dossier)
- Mise à jour régulière des fichiers internes (Excel), tableaux de bord de suivi de l'activité et saisie des éléments dans IODAS
- Suivi des contrats d'accueil en lien avec les travailleurs sociaux et les AF
- Gestion des demandes de congés et projets vacances en lien avec la direction et les travailleurs sociaux
- Participation aux recrutements sur les aspects administratifs

Autres activités:

- Faire preuve de polyvalence et pouvoir le cas échéant assurer ponctuellement des fonctions d'accueil téléphonique et/ou physique
- Pourvoir assurer des missions transversales, comme les autres agents du service ; soutenir les collègues lors des périodes de pic d'activité
- Participer à différentes réunions et groupes de travail à l'interne comme à l'extérieur

**Qu'attend -on de vous ?**
Rigueur et organisation
Quelques connaissances comptables et de gestion seraient un plus.
Savoir utiliser les outils bureautique (Word Excel, Outlook)
Sens de l'initiative, de l'autonomie
Connaissance du logiciels IODAS/SOLIS
Capacité de se former à l'utilisation de nouveaux logiciels
Qualités relationnelles et diplomatie
Connaissance ou intérêt pour la protection de l'enfance
Capacité d'alerter de rendre compte et de contrôler
Discrétion

Savoir prioriser ses tâches et respecter des échéances
Sens du service public et de sa continuité

Savoir travailler en équipe et faire preuve de polyvalence

**Les + du poste**
- Modalités de travail facilitant l'équilibre vie privée/vie pro : 1 jour télétravail possibles
- Horaires variables
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne-Temps

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

permanence jusqu'à 17h30 une fois par semaine

Ce poste requiert des qualités et des appétences pour un travail diversifié avec des compétences techniques sur certains aspects comme la gestion des paies et le suivi professionnel des assistants familiaux (AF).