Assistant Adv - Marseille, France - Comeca France

Comeca France

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_COMECA est un groupe international spécialiste de la distribution et la gestion de l' énergie et des services associés._
- Acteur majeur des marchés de l' industrie, de l' énergie, des infrastructures, du bâtiment tertiaire et du transport, COMECA propose les équipements et les services les mieux adaptés pour distribuer, optimiser et maîtriser les énergies partout dans le monde._
- Grâce à notre millier de collaborateurs basés en France et à l' international nous œuvrons au plus près de nos clients avec des solutions innovantes à haut niveau d' exigence._
- Notre histoire et nos valeurs basées sur l' entreprenariat, la solidarité, la coopération, l' intégrité et la loyauté sont le socle d' une culture d' entreprise forte. Chacun est acteur dans la mise en œuvre de nos objectifs stratégiques, tels que le développement à l' international du Groupe, la croissance des services aux clients, et l' innovation._
- COMECA a pour ambition de saisir les opportunités offertes par la transition énergétique, écologique et numérique de nos marchés énergie ainsi que la transformation engendrée par les nouvelles mobilités._

**En un coup d'oeil**:

- **Assistant ADV H/F en CDD de 18 mois**:

- Au sein du siège social de COMECA **à Saint Mathieu de Tréviers**:

- Titulaire d'un **BAC ou +2 Administratif /Assistante de gestion / finance**

**Gestion des ventes**
- Suivre les étapes de confirmation de commande et de facturation auprès des clients
- Transmettre les informations relatives aux clients pour mise à jour du fichier clients (données générales, conditions de paiement...)
- Assurer la tenue et l'archivage des Affaires traitées au service ADV

**Enregistrement et facturation clients**
- Contrôler la bonne saisie des éléments du projet sous Movex
- S'assurer de la conformité des informations portées sur la check list contractuelle de l'Affaire (adresse de facturation, entité client, ).
- Émettre, sous le contrôle du Responsable ADV les accusés de réception de commande, puis les envoyer aux clients
- Assurer le suivi - échéance de facturation via Movex
- Assurer le suivi et le recouvrement des créances jusqu'à encaissement.

**Administratif**
- Interaction avec les fonctions support pour des documents administratifs - CREDOC, cautions, BL, Certificats divers, douanes
- Archiver sous le répertoire Projet tous documents envoyés au Client - (Factures, BL, cautions, documents douaniers, CREDOC, certificats )
- Etre à jour dans l'archivage des document

**QHSE**
- Respecter les règles qualité, hygiène, sécurité et environnement au quotidien
- Appliquer les différentes procédures et instructions
- Alerter son responsable hiérarchique en cas de détection de problèmes pouvant entraîner un risque d'accidents de travail ou de non-conformité

**Ce que nous attendons de vous**:

- **Formation**:BAC ou +2 Administratif /Assistante de gestion / finance**
- **Informatique **: Movex, Microsoft Office, Internet, Intranet, Workspace

Vous souhaitez intégrer un groupe Français qui rayonne à l'international?

Vous avez le goût du challenge? Une attractivité technique ?

N'attendez plus, rejoignez
- nous

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 18 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel