Secretaire Medical Endocrinologie Diabetologie - Bordeaux, France - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le poste**:
Secrétariat d'Endocrinologie/Diabétologie/Nutrition, géolocalisé au RDC, Aile A, du Bâtiment des USN, constitué de 10 secrétaires

Journée continue de 7h30, incluant 30 minutes de pause repas

**Mission(s) générale(s)**
- Accueil:

- Physique
- Téléphonique : identification et gestion de l'information médicale en évaluant le degré de priorité
- Mail : analyse, traitement, diffusion ciblée aux différents interlocuteurs : patients, médecins, équipe paramédicale
- Programmation:

- Gestion des agendas : mises à jour régulières des agendas pour l'ensemble des médecins, des internes
- Re-planification de RDV liées à l'absence des médecins
- Prise de RDV: tenir compte de la pathologie du patient et attribution du RDV en adéquation avec la spécialité médicale, via Dx-Planning
- Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale des patients dans le service et en lien avec d'autres services du CHU : consultations médicales conjointes : IDE, diététiciennes, médecins
- Gestion des droits Via trajectoire des médecins et internes du service
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité:

- Saisie, mise en forme de documents (Dx-Care)
- Gestion des courriers de consultations et d'hospitalisations : dictée numérique, reconnaissance vocale, fusion
- Traitement des courriers médico-administratifs du patient : ordonnances, certificats médicaux, prescription médicale de transport, consentements, lettre de résultat
- Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance (IMS)
- Gestion et suivi des éléments du dossier patient:

- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance
- Signalement des non-conformités et transmission au service dédié
- Numérisation ; connaissance des procédures de conservation documentaire
- Archivage : en tenant compte de la règlementation des archives médicales, Spark
- Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient

**Profil recherché**:
Professionnel ayant des qualités organisationnelles et de la rigueur.

contact : Isabelle TONON Coordinatrice des Secrétariats Médicaux Poste 77105