de Projet - Paris, France - AUF - l'Agence Universitaire de la Francophonie

AUF - l'Agence Universitaire de la Francophonie

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de l'AUF**:
AUF - l'Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd'hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l'AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l'AUF, c'est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

**I - PRÉSENTATION DU POSTE**

APPRENDRE (Appui à la Professionnalisation des Pratiques ENseignantes et au Développement de REssources) est un programme de coopération internationale visant à appuyer les Ministères de l'Éducation dans 26 pays francophones, pour la professionnalisation des enseignants du primaire et du secondaire. L'intervention du programme dans les différents pays se concrétise par de l'expertise en éducation, de la formation de formateurs, du financement de projets de recherche, l'organisation d'événements et de rencontres internationales. Financé par l'Agence Française de Développement et coordonné par l'AUF, le programme APPRENDRE sera mis en œuvre jusque fin 2025.

Sous l'autorité du/ de la Co- du programme, l'assistant.e de projet - programme APPRENDRE apporte un soutien à l'équipe de coordination, pour le secrétariat, le suivi administratif et le suivi financier des activités du programme.

***II - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Gestion financière**
- Contrôler les factures des prestataires et saisir les bons de commande dans le logiciel comptable
- Contrôler les dépenses du projet : gestion des services faits (vérifier les données et la conformité des pièces reçues, devis, factures, contrats )
- Assurer la collecte et le classement des documents administratifs et comptables dans l'espace de travail partagé

**Gestion administrative**
- Assurer la rédaction et le suivi des contrats avec les experts et prestataires de service impliqués dans les activités
- Assurer le suivi des marchés avec les experts et prestataires de services en conformité avec les procédures financières en vigueur pour le programme APPRENDRE

**Appui à l'organisation du programme**
- Assurer l'organisation des missions et déplacements des experts sollicités par le programme, en lien avec les équipes des implantations de l'AUF dans les différents pays (billets d'avion, assurance-voyage, visa, hôtel, transport, calcul des notes de frais)
- Contribuer à l'organisation logistique des événements (colloques, séminaires) organisés dans le cadre du programme (réservation des salles, traiteurs, invitations )

**III - QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES**

**Formation**
- Titulaire d'un Bac +2 : DUT, BTS en administration, gestion de projet, gestion comptable ou financière
- Diplôme à préparer : Bac +3

**Expérience**
- Au moins un (1) an d'expérience acquise via l'alternance ou stage significatif dans ce domaine

**Compétences**
- Connaissances budgétaires et des règles de base des marchés publics
- Maîtrise technique de la gestion administrative, financière et budgétaire des projets
- Capacité à planifier les tâches administratives et financières d'un projet et à établir des bilans financiers et des tableaux de bord
- Excellente maîtrise des logiciels courants de bureautique (Suite Microsoft Office 365) et capacité à se former à de nouveaux environnements informatiques
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Excellentes capacités de rédaction
- Faire preuve d'ouverture d'esprit et d'esprit d'équipe
- Faire preuve d'habiletés relationnelles et communicationnelles
- Faire preuve d'esprit de synthèse, être organisé.e, rigoureux/euse et méthodique
- Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité

**IV - CONDITIONS D'EMPLOI**
- **Lieu d'affectation**: Paris, France
- **Type de contrat**: Contrat d'apprentissage d'un (1) an minimum
- **Date de l'entrée en poste**: Septembre 2023
- **Rémunération **:Selon la grille salariale légale des contrats d'apprentissage

Cette opportunité correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation, en français, **avant le 21 août 2023 à minuit - heure de Paris.**

**L'AUF favorise la parité.**
- Ville:
**Paris**
- Pays:
**France**
- Domaine d'emploi:
**Gestion de projets**
- Durée de l'affectation:
**CDD / Emploi temporaire**
- Régime de travail:
**Temps plein**
- Horaire de travail:
**35h par semaine**
- Date limite pour postule