Assistant(E) Administratif - Grenoble, France - UDIMEC

UDIMEC

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'UDIMEC accompagne le recrutement de la Caisse de Compensation de la Métallurgie de l'Isère:
Grâce à ses entreprises adhérentes, la Caisse de Compensation de la Métallurgie de l'Isère participe depuis 1906 à une distribution d'allocations supplémentaires aux salariés des entreprises de la métallurgie adhérentes. Nous participons à créer une industrie soucieuse de ses salariés et résolument tournée vers leur bien-être. La caisse prend la forme d'une association (loi du 1er Juillet 1901).

Sous la responsabilité du directeur de la CCMI, Patrick Dumont, présent à temps partagé et dans le cadre d'un remplacement de longue durée, nous recherchons un(e) assistante administrative qui aura pour missions principales:

- Gestion des dossiers adhérents et salariés
- Réception et contrôle des dossiers
- Saisie dans le logiciel métiers
- Edition des factures
- Préparation des règlements et suivi des encaissements
- Classement des dossiers
- Réponses téléphoniques et écrites par courriel
- Accueil ponctuel au guichet
- Saisie des factures fournisseurs et frais divers sur le logiciel SAGE

Vous jouerez donc un rôle primordial dans la gestion administrative de la structure et dans son bon fonctionnement.

**Qualités requises**:
Nous recherchons une personne rigoureuse et autonome, car vous travaillerez en autonomie au bureau dans le cadre des missions présentées.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, essentiels au bon déroulement de votre mission. Aussi, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles pour répondre aux différents interlocuteurs.

Une première expérience sur un poste administratif similaire serait vivement appréciée.

Si vous vous reconnaissez sur ces différents points, cette offre est faite pour vous

**Les modalités**:
Nous vous proposons de nous rejoindre en CDD avec une prise de poste dès que possible jusqu'au 18/11/2023 avec renouvellement probable (remplacement maladie longue durée).
- CDD à temps partiel : contrat de 28h/semaine avec un jour de repos à définir ensemble.
- Salaire : 1 650 € brut sur 13 mois pour un contrat à temps partiel

**Processus de recrutement**:
Après un premier entretien téléphonique avec Madame Alexandra Brévune, présidente de l'association, vous rencontrerez Monsieur Patrick Dumont, le Directeur avec qui vous serez amené(e) à travailler.