Assistant(E) Adv - Le Havre, France - Supplay

Supplay

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

**Description du poste**:
Rattaché à la Directrice des ressources humaines, vous serez amené à travailler pour différents services:
Secteur administration des ventes:

- Informer, conseiller un client sur les produits VALENTIN, par mail ou téléphone.
- Suivre, relancer un client, gérer un compte.
- Mise à jour informatique des fiches clients.
- Participe, en accord avec le délégué commercial régional, au phoning commercial (demandes de visites, relance d'opérations commerciales)
- Créer et lancer une expédition en transmettant la commande au service expédition?
- Transmettre les informations au service production pour mise en fabrication ou au service expédition pour la préparation de la commande.
- Préparer les factures: clients, fournisseurs, prestataires
- Fait le suivi des irrégularités de paiements, relance clients en collaboration avec le service comptabilité
- Ranger, classer, organiser les dossiers clients

COMPTABILITE:

- Ranger, classer, organiser les dossiers
- Contrôler, saisir et enregistrer des factures

RESSOURCES HUMAINES:

- Contrôler les pointages
- Saisir tout type d'absence dans le système de pointage
- Contrôler les dossiers administratifs du personnel Recruter, suivre les intérimaires (pointage, facturation...)

**Description du profil**:
Maitrise d'excel
Avoir une aisance en anglais serait un plus