Adjoint-e en Gestion de Scolarité - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 08 janvier 2023 au 31 juillet 2024
- Localisation:
UFR IM2AG
IMA F 60 Rue de la chimie
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L'Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM2AG) accueille chaque année environ 850 étudiants en formation initiale, continue, apprentissage, échanges internationaux. Son offre de formation comprend 4 parcours de licence répartis sur deux mentions (Informatique et Mathématiques) et 17 parcours de master répartis sur trois mentions de Masters (Informatique, Mathématiques et Applications, MIAGE) dont six parcours sont co-accrédités avec l'ENSIMAG, Ecole Nationale Supérieure d'informatique et de Mathématiques Appliquées. Ils sont formés par environ 180 enseignants et enseignants-chercheurs et accompagnés par une équipe administrative de 30 personnes BIATS composée d'une direction générale, d'un service RH, d'un service financier, d'un service informatique et du service formation ainsi qu'un institut de recherche en enseignement des mathématiques.

Le service formation, composé de 9 personnes, assure l'ensemble des missions de scolarité par le biais du bureau de gestion des étudiants, et gère également les relations internationales, l'évaluation des formations et l'insertion professionnelle, la communication de l'offre de formation, la gestion des stages et les relations industrielles. Vous intégrerez le Bureau de gestion des étudiants (BGE) pour assurer vos missions.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du service formation et en bonne collaboration avec la correspondante recrutement, vous interviendrez en support aux activités de gestion de scolarité et sur la campagne recrutement des étudiants. Vous exercerez vos fonctions à l'IM2AG, sur le campus universitaire de Grenoble.

Activités principales
- Établir des tableaux de bord
- Aider à la préparation des commissions et assister aux commissions de recrutement
- Participer à l'organisation des commissions d'arbitrage des dossiers
- Diffuser les résultats et assurer le suivi des décisions
- Participer à la gestion des recours
- Accueillir et informer les étudiant.e.s, enseignant.e.s et publics extérieurs.
Apporter ponctuellement son aide aux gestionnaires de scolarité en fonction des besoins

Compétences attendues
- Être en capacité de se former rapidement à de nouveaux outils informatiques
- Maitriser le pack office (Word et Excel)
- Recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Faire preuve d'organisation, de qualités relationnelles et d'autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du relationnel, de l'écoute et de la communication

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1776€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229.5 €.