Assistant Gestion Administratif Et Financier - Boulogne-Billancourt, France - Groupe GEMA / Esi Business School - IA School

Groupe GEMA / Esi Business School - IA School

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant.e Gestion Administrative et Financière**

**À propos**

Le Groupe GEMA est un groupe d'enseignement supérieur privé, dont le siège est situé à Boulogne-Billancourt. Il a pour vocation de former ses étudiants aux métiers d'avenir dans le Management du Développement Durable et le Management de l'Intelligence Artificielle via ses deux écoles : l'ESI Business School et l'IA School. Une troisième école spécialisée dans la Cybersécurité ouvrira dès 2023.

Les formations de ces écoles sont dispensées sur les campus de Paris, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Aix/Marseille et sont accessibles en ligne. Deux nouveaux campus ouvriront en septembre 2023 à Toulouse et Montpellier

**Descriptif du poste**

Le Groupe GEMA recrute aujourd'hui un.e assistant.e de gestion administrative et financière pour ses écoles à travers la France, basé.e sur le campus situé à Boulogne Billancourt. Rejoignez notre groupe et découvrez:
Une structure en forte croissance

De belles perspectives d'évolution

Un parcours d'intégration et de formation complet au sein de nos équipes

**Les Missions**:
**1. Suivi financier étudiant**
- Planification d'un échéancier précis de règlement suite à l'admission et à la finalisation d'inscription d'un étudiant (essentiellement par prélèvement bancaire)
- Saisie des coordonnées bancaires des étudiants dans notre CRM
- Vérifications des virements reçus et saisie des opérations dans notre CRM
- Traitement des demandes de replanification ou de suspension temporaire d'échéances.
- Traitement des demandes d'annulation d'inscription : suppression d'échéances existantes.
- Gestion des réinscription : changement de statut d'« inscrit » à « réinscrit » dans notre logiciel et planification des frais de réinscription et du solde
- Avertissements écrits aux étudiants pour lesquels les prélèvements ont fait l'objet d'un rejet.
- Relances mails et téléphoniques des étudiants pour lesquels des sommes sont attendues
- Gestion des exclusions et du recouvrement

**2. Paiement factures**
- Réception des factures intervenants et fournisseurs
- Vérification en collaboration avec le pôle pédagogique de la conformité des factures intervenants (vérifications du nombre d'heures d'intervention)
- Saisie des factures dans notre CRM

**3. Gestion administrative de la scolarité**

Edition de « Pack Visa » pour les étudiants étrangers effectuant une demande de visa auprès de l'ambassade pour étudier au sein de notre établissement, suivi des dossiers

(Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer selon le profil)

**Profil recherché**:
Au minimum Bac+2 (BTS, Bachelor, études comptables et/ou gestion administrative et financière)

Doté.e d'un bon esprit de synthèse et d'analyse, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre capacité à vous adapter et à anticiper.

Intéressé.e par le domaine de l'enseignement et au fait des enjeux administratifs et financiers liés au fonctionnement d'un établissement scolaire, l'assistant.e de gestion financière & administrative devra faire preuve de proactivité et de dynamisme afin de pouvoir gérer les relations avec les différents tiers (élèves, entreprises).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 16/01/2023