Assistant Administration Des Ventes - Quessoy, France - SOKA - SOCIETE KAOLINIERE ARMORICAINE

SOKA - SOCIETE KAOLINIERE ARMORICAINE
SOKA - SOCIETE KAOLINIERE ARMORICAINE
Entreprise vérifiée
Quessoy, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Date de publication

Aujourd'hui

Entreprise

SOKA - SOCIETE KAOLINIERE ARMORICAINE

Référence



Nombre de postes

1

Localisation

Quessoy (22)

Contrat

CDD 7 mois

Expérience

0 - 2 ans (débutant)

Niveau d'études

bac+2

Le poste

SOKA recrute pour son site de Quessoy UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F).

A partir de la politique définie par la Direction Générale, des demandes clients, et sous la responsabilité du (de la) Responsable Logistique et ADV ; l'assistant ADV (H/F) assure la gestion d'une partie des documents commerciaux ; assiste le service commercial et assure le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs.

Vos missions:
1. Gestion commerciale:

- Enregistrer les études commerciales et techniques.
- Effectuer les études de faisabilité en relation avec le Directeur d'usine et le Responsable de production.
- Enregistrer et confirmer les commandes clients, émettre des pro-forma et des devis.
- Rapprocher les livraisons et les commandes clients, notamment dans le cas de livraisons en plusieurs fois.
- Facturation.

2. Assistance aux commerciaux:

- Prise de communication.
- Missions d'assistance des commerciaux. Correspondances commerciales diverses.
- Organisation des déplacements et des salons.

3. Gestion administrative:

- Numériser, enregistrer et classer les documents dans la GED.
- Contrôler les dossiers d'exportations.
- Garantir la gestion des documents douaniers relatifs aux exportations.

Divers:

- Mise à jour des supports de communication (site internet, brochures ).

Type de contrat : CDD, durée 7 mois.

Le profil

Vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, idéalement SAGE.
Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes réactif et efficace sur des missions polyvalentes.
Anglais parlé et écrit.
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