Secrétaire Général - Lyon, France - Maison de l'Enfance du 7ème

Maison de l'Enfance du 7ème

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**CDI à temps plein à partir du 27 mars 2023**

La Maison de l'Enfance du 7ème est une association régie loi 1901 qui inscrit son action au cœur du 7ème arrondissement de Lyon. Elle est dédiée à l'organisation d'activités de loisirs éducatifs en direction des enfants de 3 à 12 ans, et qui compte actuellement 700 familles adhérentes.

L'Association organise un accueil de qualité dans le respect des valeurs qu'elle prône (ouverture à l'autre et au monde, créativité, développement personnel, épanouissement, respect de l'autre, solidarité et entraide).

Dans le cadre d'un départ, la Maison de l'Enfance du 7ème recherche un.e secrétaire - agent d'accueil pour assurer l'accueil des familles et la gestion administrative des activités, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice.

**Missions**:

- Ouverture et fermeture de l'accueil ;
- Accueil/renseignement physique et téléphonique du public (s'exprimer clairement, accueillir le public avec amabilité, recevoir, orienter et filtrer les appels, etc.) ;
- Traitement et suivi de l'information (comprendre et renseigner les adhérents) ;
- Gestion du courrier : réception, distribution, expédition du courrier et des mails ;
- Suivi et pré archivage des dossiers ;
- Gestion des consommables et des fournitures administratives ;
- Inscriptions et facturation aux activités sur le logiciel Noé ;
- Encaissement des règlements ;
- Suivi des impayés ;
- Saisie des présences d'activités ;
- Activité transversale : participation à la vie de l'association (évènement, fête,).

**Qualités/connaissances requises**:

- Disponibilité, sens de l'écoute, aisance dans l'accueil du public et discrétion professionnelle ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation, rigueur dans l'exécution des tâches ;
- Réactivité et autonomie ;
- Sait travailler en équipe et faire du reporting ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, explorateur internet), et la gestion des sauvegardes ;
- Maîtrise des techniques de communication ;
- Maitriser le logiciel NOE serait un plus ;
- Aisance dans les travaux administratifs et statistiques ;
- Capacité rédactionnelle et orthographique ;
- Sensibilité aux questions éducatives et à l'environnement associatif.

**Qualification nécessaire**:

- Bac ou équivalent secrétariat ou BTS ;
- Expérience requise.

**Statut**:

- Contrat à Durée Indéterminée 35h/semaine ;
- Convention collective nationale ECLAT, coefficient € brut /mois) + reconstitution de carrière ;
- Mutuelle, prise en charge du transport, tickets restaurants, réduction tarifaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 777,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelle est votre motivation à ce poste ?
- Savez-vous utiliser excel ?

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/03/2023