Assistante de Direction - Les Sables-d'Olonne, France - Ville des Sables d'Olonne

Ville des Sables d'Olonne

Entreprise vérifiée

Les Sables-d'Olonne, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**SABLES D'OLONNE**

**(Vendée 85)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**+ 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**31/12/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

**Ville des Sables d'Olonne recrute**:
**ASSISTANTE DE DIRECTION H/F**
- ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
- Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs et Rédacteurs
- Titulaire ou contractuel
- Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d'exception : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe.
- Depuis le 1er janvier 2019, la ville des Sables d'Olonne regroupe les communes du Château d'Olonne, d'Olonne sur Mer et des Sables d'Olonne. Avec ses habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.
- Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail:

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- PRÉSENTATION:

- La Direction Vie des Quartiers, et son équipe de 5 agents, s'engage à l'innovation et à l'efficience en termes de proximité avec la population, les élus, les services et plus globalement tous les acteurs de la vie locale en totale cohérence avec les politiques publiques définies par la collectivité sur le territoire.
- Les enjeux sont essentiels pour les Sables d'Olonne en matière de qualité de vie, d'aménagement, de développement, de mutualisation des structures et des moyens pour un service public de proximité et de qualité. L'objectif est de - faire vivre la Ville avec ses habitants -. L'intention est d'impliquer chacun dans l'évolution du cadre de vie à travers une vraie démarche participative entre la population et la Ville.
- Ce poste apporte une aide permanente au directeur en termes d'organisation fonctionnelle, de gestion, d'accueil, de communication et de suivi des dossiers. Il participe pleinement à la réalisation d'actions de proximité à destination des habitants de la Ville.MISSIONS:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs de la Direction
- Gérer l'agenda du directeur, son emploi du temps et les temps forts de la direction
- Gérer et suivre le courrier de la direction (entrant et sortant)
- Suivre l'évolution des dossiers sensibles ou importants traités par la direction
- Contrôler formellement les documents (internes et externes) et leurs circuits de validation
- Établir des formulaires de Gestion des Relations Usagers (GRU) en lien avec la direction référente
- Participer à la gestion des instances mises en place dans les Quartiers
- Organiser, planifier et participer aux réunions et évènements de la direction
- Suivre la comptabilité générale du service (demandes de devis, émission et suivi des bons de commande, mandatement et facturation)
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
- Effectuer la saisie de données sur des progiciels spécifiques
- Tenir exceptionnellement des permanences Proxibus

**Profil recherché**:
ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
- COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS:
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Très bonne utilisation des outils bureautiques
- Capacité à rendre compte et à transmettre des informations
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité
- Gestion du stress, des priorités et organisation
- Aisance relationnelle et prise d'initiative
- Rigueur, méthode, discrétion, confidentialité, autonomie et réactivité

EC21900**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants