Assistant / Assistante Administration Des Ventes - Nantes, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre Entreprise souhaite ouvrir un nouveau poste à pourvoir à partir de début mars 2024. Missions : 1/ Activité administrative et financière : - Assurer et suivre les règlements internationaux de nos fournisseurs - Vérifier la conformité des factures reçues avec les devis et tarifs négociés de nos fournisseurs. Enregistrer les factures dans notre système de gestion commerciale. - Se mettre en rapport avec les fournisseurs pour obtenir des correctifs, explications, précisions 2/ Activité commerciale - Administrer la gestion des dossiers groupes : suivre les contrats (vérifier à ce que les prestations soient bien réservées, établir et enregistrer les paiements des clients, réserver les assurances vendues..), être à l'écoute des demandes particulières des clients groupe - Préparer et envoyer une partie des carnets de voyage pour les conseillers voyage. - Contribuer au suivi des tarifs achats prestations et de la mise à jour de la base de données Le salarié assumera ses fonctions sous l'autorité hiérarchique des dirigeants auxquels il rendra compte régulièrement. Il travaillera en relation avec l'ensemble de l'équipe. Compétences spécifiques Connaissances : des techniques de gestion, d'administration des ventes, d'achats, CRM/ bases de données, Nécessité d'avoir une connaissance géographique des pays Sensibilité aux voyages et aux caractéristiques sportives de nos produits (plongées
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Assurer un accueil téléphonique
- Établir un devis
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- ANGLAIS
- Bonne connaissance géographique